仕事内容
一般事務・営業スタッフのアシスタント業務(内勤)
●営業スタッフが受注した資材の発注・手配
●お客様からのお問合わせや見積依頼の対応
●伝票チェックなどの簡単な経理業務
●来客対応や、その他の電話応対
●パンフレットやチラシの整理など
●定期的に開催される展示会の受付業務
社内の営業やお客様と関わる仕事だからこそ大切なのは、
知識や経験よりも、ちょっとした気づかいやホスピタリティ。
少しだけ先回りした仕事をしたり、プラスアルファの気づかいを発揮したり。
それだけで周りから頼られる存在を目指せるはずですよ☆彡
一日の仕事の流れ
<午前中>
・お客様からの問い合わせメール・FAXを確認して、
メーカー、仕入先に確認、受発注を行う。
・電話応対、顧客連絡等。
<午後>
・お客様にお見積書を送付。
・いつまでに、どこに資材を送るかスケジュール調整をする。
・スケジュールが決まったら、その手配業務を進める。
仕事の魅力
20代女性が中心に活躍している事務スタッフ。
そんなこともあって、非常に社員同士の仲も良く
お互いにサポートし合える雰囲気があります。
最初は、聞き慣れない単語が飛び交う職場に戸惑うかもしれませんが、
焦らずゆっくり進めれば、特別難しいことはありませんよ。
分からないことがあれば、すぐに周りの先輩に聞いてくださいね。
お互いにフォローし合う社風ができているから、
「周りの人が忙しそうで質問できない!どうしよう!」
と1人で焦ることもありませんよ。
★賞与年2回
★残業少なめ(繁忙期は残業あり)
★完全週休2日(土日祝)
★有給消化にも積極的!
休暇も待遇充実!プライベートの時間もしっかり確保できるので
趣味やお友達、ご家族との時間を大切にしたい方にはおすすめです。
まだまだ改善していくところもありますが、
社員のプライベートも大切にする会社を目指しています。
みんなが安心して働くことができるように、
これからももっと充実の環境・福利厚生を整えていきます。
アピールポイント
入社後、1週間程度は本社での研修があります。
ベテラン事務スタッフもいて、
分からないことは、その場ですぐに聞ける、
マンツーマンで教えてもらえる環境があります。