仕事内容
◆ナショナルクライアントとの取引を行う総合広告代理店
◆社内外問わず、経営層とのやり取りを多数行う役員秘書・事務
◆勤務時間の選択OK！昇給随時
◆残業ほぼなし、土日祝休み、年休120日以上
TVCMをメインにクライアント企業の商品やサービスのPR企画を行っている当社。
あなたには、多忙を極める当社役員のバックオフィス業務やサポート業務などをお任せします。
お取引を行っているのは、メガバンクやTV・ラジオ局・
エンタメなどの主要メディアの他、日本を代表する大手企業。
その経営層をはじめ、各種メディアなど多方面とのやり取りが発生するため、
コミュニケーション力や臨機応変な対応力を発揮できるお仕事です。
【具体的には】
■電話･手紙･メールの取次対応（当社役員宛て）
■当社社長のスケジュール管理･調整
■取引先への各種ご案内からお届け物の手配、お届け訪問
■メールを中心としたクライアント対応から業務フローに従ったデスクワーク
■オフィス内の日時清掃など
■営業の各種サポート業務
仕事の魅力
お取引先は下記のような、日本を代表する大手企業ばかり。その経営トップからのお電話やメールに対応するなどVIPとのやり取りが多いため、丁寧で落ち着いた対応力は必須です。役員秘書やVIP向けのサービスなど、きめ細かい気遣いや心配りを用いて働いた経験をお持ちの方は、実力を存分に発揮できる環境があります。また、営業事務として多くのタスクを同時に管理・進行し、一つひとつを確実にこなしていく経験をお持ちの方は歓迎します。普段、なかなか関わることのない大企業のトップとやり取りを行い、多忙を極める社長の右腕として活躍＆成長してください。
【取引先例】※一部抜粋
(株)三井住友銀行、SMBC日興証券(株)、全日本空輸(株)、(株)フジテレビジョン、(株)TBSテレビ、カルビー(株)、九州旅客鉄道(株)、(株)文化放送、(株)毎日放送、(株)CBCテレビ、LINE(株)、(株)電通、他多数
実は当社社長も現在、2男1女の子育てに奮闘中のパパ。子育てしながら働く大変さに共感し、仕事と家庭の両立を目指す社員を応援しています。広告業界というと、「毎日、深夜残業」というイメージをお持ちの方もいらっしゃるかも知れませんが、当社は基本的に残業はなし！また、「子どもを学校に送ってから出社したい」「アフター5を充実させたい」など、個々のライフスタイルに合わせた勤務時間の選択が可能です。日々、多くのタスクを抱え、多方面に気を配るため、タフな方の方が向いているのも確かですが、社員が自主性を持って気持ちよく活躍できるよう、会社としても全力でサポートします！
