仕事内容
電話対応からデータ処理、簡単な経理業務などまでを担当。
会社の成長を担う重要なポジションとして、大きな役割を果たす仕事です。
ビルやマンションの大規模改修に必要な事務業務を幅広くお任せします。経験・スキルに合わせて敬語や挨拶、電話対応などの基本的なビジネスマナーから学べるので、未経験の方もご安心ください。
【具体的な仕事内容】
◆改修工事関連の業務
請求書や工事の完了書などの作成・管理。契約の受発注や売上金額の計上などを処理します。
◆労務・総務関連の業務
社員の出勤日数・実働時間の管理や、社用携帯などの備品管理、入退社に伴う手続きを行ないます。
◆経理関連の業務
請求書・伝票などを取りまとめて、月末に経理部門へ提出します。
◆その他
来客・電話対応、会社案内の発注や各事業の許認可に関わる業務なども幅広くお任せします。
【研修があるので安心！】
・OJT研修
入社後6ヶ月間は研修期間としています。実務を通じて先輩がイチから指導しますので、ご安心ください。
・現場同行
業務で連携する部門の理解を深めていただくため、各部門の現場同行の機会を設けています。
仕事の魅力
効率的に仕事を進めて、ムダな残業はさせない風土が根付いています。土日は必ずお休みで、メリハリをつけて働けるため、プライベートと両立しやすい環境です。なかには前職で残業が多くて子育てとの両立が難しく、転職してきたメンバーも。18時過ぎには退社して家族との時間を大切にできるので、無理なく長く働けます。
POINT02 新たなアイデアの提案は大歓迎データ処理や電話対応といった一般的な事務業務だけでなく、契約処理を行なうなど、事業が円滑に行なわれるために欠かせない重要な役割を果たします。単なる一部分だけでなく、事業全体を見渡しながらサポートを担うため、会社の成長に必要な仕組みづくりについての提案は大歓迎。いいアイデアはすぐに取り入れる社風です。
アピールポイント
お客様からの信頼が第一と考える当社では、明るく気持ちの良い挨拶や気遣いなどについて社員教育を徹底しています。入社後はあなたの経験・スキルに合わせて電話対応、敬語の使い方など基本的なビジネスマナーからお教えしていきます。そのため、事務の仕事や業界未経験の方もご安心ください。配属から6ヶ月間は研修期間としているので、先輩社員の指導のもと仕事の流れやお客様への対応のコツなどをじっくり学んでいきましょう。
