仕事内容
≪グローバルな環境で活躍できる秘書業務≫
★働き方の自由度が高いためワーキングママも活躍できる!
★ビジネス会話レベルの英語力が活かせる
★年間休日120日程度&ほんんど残業なしでオフも充実
あなたには、当社代表の“パートナー”の役割を持つ
【秘書】業務の全般をお任せします。
【具体的には】
◆代表のスケジュール管理
◆資料作成、整理
◆来客対応、電話応対
◆メールの作成や送信
◆国内外出張手配 など
★代表のサポートをするお仕事ですが、
型にはまったやり方は、特にありません。
あなたの自身の意見・アイデアを提案しながら、
自身の裁量で働くことができます。
仕事の魅力
■PCやモバイル端末で電話やメールができる企業向けコミュニケーションプラットフォーム「Dialpad(ダイヤルパッド)」。電話機を使用することなく、全てブラウザ上で設定・変更できるほか、リアルタイムで会話がテキスト化され、相手の通話状況を可視化できることで、業務効率化や改善に大きく貢献します。大手企業はもちろん、グローバルに導入が進んでおり、成長を日々続けています。
■さらなる事業拡大を図るため2016年4月、第二の拠点として東京に支社を設立。今後成長が期待できるアジア市場をリードする役割を任せられており、シンガポールをはじめとしたアジア各国にもサービスを今後展開を予定しています。
■企業の業務改善や効率化に貢献できるサービスを提供する外資系企業だからこそ、社員同士の仲が良く、フラットな環境で働けるのも魅力のひとつ。ビジネス会話レベルの英語力があれば、海外のクライアントとやり取りができます。
■また社員同士で積極的にコミュニケーションを図っており、2週間に1回のペースで代表とのミーティングも開催。社員一人ひとりの意見や要望をヒアリングして今後の会社経営に反映しています。「こんな風にしたら業務が進めやすいのでは?」といった、お仕事に対する意見やアイデアも大歓迎!今までの経験を活かして、ぜひご活躍ください。
アピールポイント
入社後、メンター制の教育サポートでで代表もしくは身近な先輩が、あなたをフォロー!できるところから業務を任せていきます。
不明点や困ったことがあっても、先輩社員のほか、
代表自らもあなたをフォローするので、遠慮なく聞いてください。