仕事内容
・土日祝休みで年間休日123日以上！
・正社員登用制度あり。産休・育休取得後復帰率100％
・未経験OK！幅広いスキル身につけて、長く活躍
・事務スキルUPのチャンス
＊…具体的には…＊
■レセプション（受付）カウンター業務/施設運営業務
・契約企業や会員様の入退館管理
・来客対応、電話対応
・会議室の予約管理
・ご利用希望者様への施設案内
・コワーキングスペースなどのアルコール除菌（コロナ対策）
・施設美観維持、備品管理
・施設関係者との連携
■テナントサービス提供、イベント運営
・交流会等のイベント企画補佐と運営
・ティーサーブや簡単な秘書代行等
・アンケート実施
■契約サポート業務
・新たな利用希望者への施設のご案内
・契約更新のサポート
・シェアオフィス会員の契約業務
■運営報告、書類作成業務
・各種契約手続き
・日報や各種報告、集計業務
・ニュースレターの作成
・ビジネスメール対応
・請求書の作成
※あなたのホスピタリティや入居者様とのコミュニケーションが、
その場を行き交う人たちの居心地につながります。
人と触れ合うことが好きで、
人のサポートをすることが好きな方には、最適な環境です。
仕事の魅力
前職はホテルのフロントやCA、ウェディングプランナー、営業など多種多様です。異業種からの転職ですが、それぞれの知見や経験を生かしながら、チーム全体がブラッシュアップしています。また、女性の「長く働きたい」という想いにこたえられる職場です。代表自身も女性なので、働く女性に理解のある社風です。レセプションのポジションでは珍しい土日祝休みで、年間休日は123日。残業も少なく、プライベートが充実します。
POINT02 ｢いつもありがとう｣関係性を築いていけるから頂ける言葉です♪テナントの社員さんと毎日顔を合わせるなど、シェアオフィスのレセプションはお客様と長く関係性を築ける仕事です。名前を覚えていただいたり、「いつもありがとう」といった感謝の言葉をいただけたりと、一度きりの 出会いではないからこそのやりがいに溢れています。 また当社では、お客様のために何が出来るのかを、自由に発信し実行に移せる環境が整っています。実際過去には、現場社員のアイデアから、お忙しいテナント様向けに代行サービスを提案したこともあります。こうした現場ならではの視点を活かしてテナント様と良い関係性を築いていくことで、この仕事の面白さややりがいはさらに大きくなります♪
アピールポイント
▼3日間の座学研修
接遇マナー、ビジネスマナーや実務などを指導いたします。
▼3ヶ月間のOJT研修
育成スタッフが個々の成長に合わせて指導していきます。
3ヶ月後には一人でカウンターに立つことができるようになります。
▼振り返りテスト
運用ルールの理解や敬語が使えているかなど
定期的にチェックテストを行います。
随時、個人面談など行っているため、
不安なことや悩みがあればすぐ相談できる環境です！
