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インテスジャパン株式会社 代表秘書*急募*語学が活かせる*未経験OK*月給30万~*土日祝休み*賞与年2回の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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インテスジャパン株式会社

  • 代表秘書*急募*語学が活かせる*未経験OK*月給30万~*土日祝休み*賞与年2回

    • 正社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

代表秘書からスタート。
ゆくゆくは代表の右腕として活躍してください。

当社は、モノづくりの世界を支える
ドイツINTES社のソフトウェア『PERMAS』の国内代理店です。
代表はIT・シミュレーション業界の第一人者。
幅広い業務を行っているため
将来的に代表秘書として代表を支える方を求めています!

「多様な経験を積みたい」
「ルーティンワークではなく自身で仕事を生み出したい」
「視野を広げ経営者の感覚を身に付けたい」

向上心のある方にピッタリのお仕事です。
まずは補佐業務から始め、
その先のキャリアを一緒に考えましょう!

語学が得意な方は活かせる場面も多々あるため
積極的にアピールしてください!

経営視点や豊富なスキルも身につけ
次のキャリアをスタートしませんか?

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

<指示通りの仕事には飽き飽き...そんな働き方から脱却できます!>
◆活躍の場は国内・国外どちらにも広がっています
◆将来のキャリアの可能性を広げられる環境です


あなたには、代表の補佐業務を体験しながら学んでいただきます。
お仕事に慣れてきたら、具体的な補佐業務に携わっていただきます。

《具体的補佐業務の一例》
*.....*.....*.....*.....*
◆書類作成および書類管理
◆代表のスケジュール管理
◆出張手配およびスケジューリング
◆出張同行
◆資料作成
◆インターン学生の日程管理
◆外国人労働者の受け入れ準備
*.....*.....*.....*.....*  

★上記はあくまでも補佐業務の一例。
シーンに合わせて、柔軟に代表の補佐業務を担っていただきます!
決められた業務は限られているため、積極的に自身で仕事を生み出し、サポートしてください。

★入社前後はもちろん、半年後、一年後とあなたのキャリアについて随時話し合いましょう。
目標に向かって努力する姿勢は必ず評価し、キャリア実現に向けて代表がバックアップ・応援します。

仕事の魅力

POINT01 「目指したい姿」を教えて下さい!

今回の募集では、あなたが将来「どうなりたいか」「どんなキャリアをアップしたいか」ということをメインに採用をご一緒に考えます。「今までやってきたこと、今出来ること」、ではなく『将来、自分がどうなりたいか』に重点を置いた採用です。多忙な代表を補佐する業務であるため、責任感を持って、身につけたいスキルや能力を貪欲に追求するという積極的な姿勢を評価します。多彩な業務をフレキシブルかつ、スピーディーに遂行する能力を身につけることで、圧倒的なスキルアップが達成できるようになるでしょう。

POINT02 『学びたい貴女』を応援します!

今まで経験がないことや知らないことがあった場合に、「自分で調べてやってみる」という姿勢を重要視しています。つまり、今できなくてもかまわないんです。ただ「できません」と言うのではなく、「やったことないけどやってみます!」と自分で学習し、スキルを磨いていくことがスピーディーなスキルアップにも繋がると考えています。頑張る貴女を代表や先輩がフォローするのでご安心下さい。

アピールポイント

語学を活かせる

グローバルに事業展開しているため、英語が得意な方は語学力を活かしてご活躍いただけます。
※必須ではありません

教育制度について

必要な業務知識等は代表が教えていきます。ただ、自身で勉強する時間もあると思いますので、空き時間を利用して自身が望む知識やスキルを身につけていただいて問題ありません。

募集要項

雇用形態

正社員

勤務地

「池袋駅」徒歩30秒でアクセス抜群!
◆東京都豊島区西池袋1丁目3番6号 アウルコート 4階

【詳細・交通】
◆各線「池袋駅」メトロポリタン口より徒歩30秒
【転勤の可能性】
ありません。
【勤務地エリア】
東京都

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

業界未経験でもOK
◆4年制大学卒、もしくは専門卒(秘書コース)以上
◆基本的なPC操作(マイクロソフト・オフィス)ができる方

勤務時間

◆9:00~18:00(実働8時間)
※残業代別途全額支給
※固定残業代は含まれません

休日休暇

≪年間休日120日以上≫
◆完全週休2日(土日)
※ただし、社長の仕事の都合によっては土日出勤の可能性あり。
 その場合、別日に振替休日の取得をお願いします。
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇(実績あり)
◆育児休暇

待遇・福利厚生・その他

◆昇給年1回
◆賞与年2回(夏季・冬季)
◆交通費支給(上限月1万5千円まで)
◆各種社会保険完備
◆資格取得時手当(ただし、会社が認める資格)
◆残業手当
◆健康診断
◆ランチパーティー&レクリエーションイベントを定期的に開催
◆社内ファッションは外資系なオフィスカジュアル
◆社内でのヘアスタイル、ネイルは自由(常識の範囲内)
◆リラックスサウンドも時々流れるオフィス空間
◆各人に広い作業空間と専用マシンをご用意
◆クリーンな空気を保つエアクリーナー
◆ウォーターサーバー&コーヒーメーカーを常設

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

“定年までずっと第一線で活躍し続けたい!”そんな自身のキャリアについてしっかり考え、自身を成長させたいという方にオススメしたい会社です。何でもできる代表のもとで働けるので、常に代表から"何か"を学ぶことができるのは、将来の自身のキャリアに大きな影響を与えるでしょう!とにかく、自分の成長のために思いっきり働きたい、プライベートよりも仕事重視という意欲がある方にチャレンジして欲しいです。

この仕事で磨ける経験・能力

■臨機応変な対応力&先読み力を磨ける
■経営層と業務に取り組める=ビジネスマネジメントが学べる
■IT・ものづくり業界の最先端の情報を理解できる
■世界を代表する企業の皆様とのやり取りを経て、大きな達成感が得られる

会社概要

当社の代表をご紹介します!

■趣味
電子音楽(テクノ・ミュージック)を聴いたり、奏でること。古代遺跡と宇宙人の関係も探求しています。唐辛子をそのまま食べても平気なので激辛料理に挑戦したり、風景画の鑑賞も楽しんでいます。特技は、ペーパクラフトです。
■人生の目標
できないことができるように、日々成長し続けること。

社長だからと遠慮せず、互いの人間性に興味を持ち、腹を割って話せるバディのような関係性を築けたらと思っています。

当社の代表をご紹介します!

会社名

インテスジャパン株式会社

事業内容

ドイツを代表する自動車メーカーが顔を連ねる工業都市・シュツットガルトに拠点を構える『INTES GmbH社』の日本法人です。

●解析用ソフトウェア『PERMAS』の開発およびライセンス販売
●PERMAS専用GUI『VisPER』の開発およびライセンス販売
●PERMAS、VisPERを用いた解析コンサルティング
●カスタマイズソフトウェアの開発
●PERMAS、VisPERのインストール、トレーニング、アフターサービス、およびメンテナンス

設立

2010年7月1日

資本金

1,000万円

代表者

代表取締役:下薗 征史/ラインハルト・ヘルフリッヒ(最高経営責任者)

【代表者略歴】
■博士(工学)をエムエスシー・ソフトウェア社在籍中に取得。
■PERMASのセールスとしてアドバンスト・テクノロジー社に部長代理として入社
■INTESの日本支社を設立し2020年にインテスジャパンを設立
現在に至る
ドイツ本社メンバーとは英語によるリモートMTGでの技術的な話からメールでのやり取りまで幅広く行います。
ドイツ本社メンバーとは英語によるリモートMTGでの技術的な話からメールでのやり取りまで幅広く行います。
代表の下薗はシミュレーションソフトウェア業界の第一人者。代表のもとITのイロハが習得できます。
代表の下薗はシミュレーションソフトウェア業界の第一人者。代表のもとITのイロハが習得できます。
代表が趣味のペーパークラフトで作った「ペンギン」と「メテオラ修道院」です。
代表が趣味のペーパークラフトで作った「ペンギン」と「メテオラ修道院」です。

応募・選考

選考プロセス

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考※2~3日程度 
 ※必要事項に記載がない場合、ウェブ審査は不合格とさせていただきます
 ※ウェブ審査については、合格者のみにご連絡させていただきます
▼【STEP2】1次面接(履歴書(写真付)・職務経歴書をご持参ください)
お人柄を重視した面接です。
積極的なご自身のアピールを歓迎します。

▼【STEP3】2次面接
オフィスにて、代表補佐業務に関するご説明やオフィス内の雰囲気を見ていただきます。
イメージとマッチするかをご確認下さい。

▼【STEP4】最終面接
再度、オフィスに来社いただき、志願者ご本人の意志確認と採用の決定をご本人に直接お伝えします。その後、具体的な出社日や入社に際し必要な準備事項などの説明を行います。

◆ご応募から内定までは3週間程度を想定
◆面接日、入社日はご相談に応じますが、面接日を平日もしくは平日の遅い時間にしていただくと調整がスムーズです。
◆応募の秘密厳守します
 ※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
◆選考結果は合否に関わらずご連絡いたします