仕事内容
未経験OK!残業ほぼなし★フレックス勤務・リモートも可能な事務ワーク♪
最初の数ヶ月は、仕事の流れを覚えていただくために出社していただきます。その後は週2~3回程度を目安にリモートワークが可能です。
お任せするのは、
◎書類(見積書・納品書・請求書)の作成・送付
◎経費精算(領収書)の入力
◎経理システム(freee)への記帳
◎業務データの入力
◎書類の整理・ファイリング
◎電話対応(出社時のみ)
◎社内の整理整頓(出社時のみ)
など。
書類の作成やデータの入力には、Salesforceやfreeeなどのクラウドサービスを使用します。必要な情報を社内の各担当者に確認・収集し、入力します。お客様にはPDF化してメールで送信、もしくは郵送します。営業の同行などはありません。
処理枚数はさほど多くないため、大量に処理する能力では無く、自分で段取りを組み立てながら正確に仕事を遂行できる能力が求められます。書類の見直しや適宜の確認依頼などもしながら丁寧かつ正確に仕事を進められる方をお待ちしています。
仕事の魅力
仕事の流れやシステムの使い方をある程度覚えた後は、自分で出社日や出社時間を決めてOK。やるべきことは締め切りも守ってきちんとやれる、自律的に働ける社員を採用しており、働き方に関しては社員に大きな裁量を与えるスタンスです。
「介護の時間を確保するため、週2日は家で勤務したい」「子育てや家事の合間に、効率的に働きたい」といった方も大歓迎。期限に間に合うよう業務の進捗をしっかり管理しながら、あなたのペースで仕事を進めてください。
内定後に、社員との顔合わせの時間を設ける予定です。社員の多くがリモート勤務で、直接顔を合わせることは少なめですが、打ち解けやすい雰囲気です。見積書や請求書の作成に当たって必要な情報は、チャットツールSlackでコミュニケーションを取りながら収集していただきます。仲間がうっかりレスし忘れる、ということもありますので、遠慮なくプッシュしてくださいね!