仕事内容
★在宅勤務実施中◎出社は多くても週に1～2回程度（月初は＋5日）
★時間単位での有給取得可能！早帰り、遅めの出社もOKです
★産休・育休取得実績・復職実績・時短勤務ありで将来も安心♪
あなたには【営業アシスタント】として
書類作成のフォローや抜け漏れがないように
チェックをするなどのサポート業務をお任せします。
≪具体的には≫
◎見積書・契約書・請求書・発注書などの書類作成
◎受注・発注・納期の管理
◎販売管理システムへの伝票入力
◎来客・電話の応対
◎経費精算のチェック
◎ファイリング など
★在宅勤務中でもスムーズな
コミュニケーションがとれるよう
チャットツールなどを導入中。
★現在2名のスタッフが在籍中。
得意先ごとに担当を分担し、業務を進めています。
★システムは商蔵奉行を使用。
その他の管理はExcelがメインですが
テンプレートがあるため関数が
組めない方でも問題ありません！
【★この仕事の魅力】
当社の営業アシスタントは見積もり～受発注・請求支払いまで
一連の流れを1人で担当するので、業務範囲が広いことが特徴。
最初から全部をお任せするわけではないので
できることから始め、少しずつスキルを身に付けていければOK。
枠に捉われない幅広い業務のため、
多彩なスキルが多く身に付くポジションです。
仕事の魅力
当社は業務効率化、手順の見直しを始めとする、日々の業務で気になることや、改善する余地がある場合、積極的に提案することが可能。風通しが良い社風のため、上層部もメンバーの意見を吸い上げてくれます。指示待ちではなく、気になる部分はどんどん介入して、刷新していけるような方に来ていただきたいと考えています。実際に営業アシスタント発信で、書類を電子化したり、工程を見直したりと革命を実現しています！“前職ではこんな方法で書類を作成してた”“この作業をRPA化したら効率が上がるかも…”など、前職の経験やあなたならではの視点で意見を発信してください！
POINT02 ◆…働きやすい環境づくりに注力しています！…◆★残業月10h以下
★時間単位での有給取得可能
★有給が取りやすい(勤怠システムに申請すればOK)
★産休・育休取得実績・復職実績あり
★時短勤務あり
時間単位での有給取得可能なので、お昼休憩に＋1時間の有給を取得して、役所に行ったり、病院に行ったり…。退社時間の1時間前に、1時間の有給を取得して早帰りをしたり…♪平日にしか行けないところにも行けるなどプライベートを充実させられる柔軟性が大好評です！営業アシスタントの現リーダーは「有給を全部消化して！」という考えなので、気軽に有給が取れますし、実際に全部消化している社員もいます。
アピールポイント
入社後は管理部門の研修で、会社の規則などを学べます。その後はOJT研修で手を動かしながら、少しずつ知識を身に付けてください！わからないことがあれば、周りのスタッフに気軽に聞ける環境。在宅の場合でもチャットやメールなどでコミュニケーションが取れるので安心ですよ♪
女性管理職について★ゆくゆくはリーダー・役員に★
今回採用する方にはゆくゆくリーダーとして活躍していただきたいと考えています。まずは知識を深めオールラウンドプレーヤーとして、様々なことに対応できるようになってください！当社の方針として女性管理職比率を上げていく取り組みがあるため、やる気次第ではリーダーはもちろん役員などにもステップアップが可能。長くキャリアを築きたい方はぜひ、当社でステップアップを実現してください！
