仕事内容
≪コロナ禍でも安心！IT業界で長く働きませんか？≫
●在宅勤務実施中◎出社は多くても週に1～2回程度（月初は＋5日）
○時間単位での有給取得可能
●風通しがよく、意見が発信しやすい！裁量の大きいポジション
営業・技術者のサポート業務をお任せします。
【◆具体的には】
◆見積書・契約書・請求書・発注書などの書類作成
◆受注・発注・納期の管理
◆販売管理システムへの伝票入力
◆来客・電話の応対
◆経費精算のチェック
◆ファイリング など
※在宅勤務中でもスムーズなコミュニケーションがとれるようチャットツールなどを導入中
※システムは商蔵奉行を使用。その他の管理はExcelがメイン
【◆営業について】
RPAの導入・人材派遣、2つの部門のフォローをお任せします。
【◆営業事務について】
当社の営業事務は業務を分担せず、見積もり～受発注・請求支払いまで一連の流れを1人で担当します。そのため、一連の流れを理解している方のほうが理解しやすいと考えています。また、様々な書類や契約書を取り扱うため、正確にチェックできる要素も必要です。現在2名の営業事務が在籍しており、それぞれ得意先ごとに担当。定期的に得意先を入れ替え、互いに何かあった場合でも対応できるようにしています。
仕事の魅力
当社は業務効率化、手順の見直しを始めとする、日々の業務で気になることや、改善する余地がある場合、積極的な提案が可能。風通しが良い社風のため、上層部が意見を吸い上げてくれます。指示待ちではなく、気になる部分はどんどん介入して、刷新していけるような方に来ていただきたいと考えています。実際に営業事務発信で、書類を電子化したり、工程を見直したりと革命を実現しています！“前職ではこんな方法で書類を作成してた”“この作業をRPA化したら効率が上がるかも…”など、前職の経験やあなたならではの視点で組織を変えてください。
POINT02 ◆◇◆長く働ける、環境面の良さも魅力です◆◇◆裁量を持って働けることが当社の特徴。業務面はもちろん働き方にも裁量があります。例えば、現在新型コロナウイルス感染症の対策として【リモートワーク】を導入中。社内に社員がいるよう交代制で出社をしていますが、多くても週に1～2回程度（月初は＋5日）。通勤時間を有効活用できプライベートを充実させられます。また、【時間単位の有給取得】も可能。お昼休憩に＋1時間の有給を取得して、役所や病院など平日にしか行けない所に行ったり、退社時間の1時間前に、1時間の有給を取得して早帰りをしたりと、働き方を自分好みにデザインできます！営業事務の現リーダーは「有給を全部消化して！」という考えなので、有給も取得しやすく、あなたのペースで仕事を進められますよ。
アピールポイント
入社後は管理部門の研修で、会社の規則などを学び、その後はOJT研修で流れを掴んでいただきます。わからないことがあれば、リーダーを中心に、周りのスタッフがフォローしていきます。在宅の場合でもチャットやメールなどでコミュニケーションが取れるので安心です。
女性管理職について【◆ゆくゆくはリーダー・役員に】
まずは知識を深めオールラウンドプレーヤーとして活躍していただき、その後は他のスタッフのマネジメントなどもお任せしたいと考えています。当社の方針として女性管理職比率を上げていく取り組みがあるため、やる気次第ではリーダーはもちろん役員などにもステップアップが可能。長くキャリアを築きたい方はぜひ、当社でキャリアアップを実現してください！
