仕事内容
「人と話すのが好き！」「信頼関係を築く事には自信あり」「サポート役に徹することが向いている」
そんなあなたのタイプを存分に生かして、求人広告営業のアシスタントをお願いします！
あなたには営業が提案に集中できるよう、営業活動をあらゆる面からサポートするのがアシスタントをお任せします。
慣れてきたら商談や取材に同行し、お客様の特徴や業務の知識を深め、お客様の状況をお聞きして適切なプランのご紹介をしていきましょう。
≪具体的には…≫
・広告掲載後のアフターフォロー
・見積書／提案資料の作成
・広告制作の進行管理
・お礼メールの作成
・アポイント調整
・参考資料の送付
・効果振返りの資料準備
└広告掲載後の効果データを簡単な資料にまとめます
・お客様からの問い合わせ対応
└お客様の要望のヒアリング、必要に応じたプランのご提案など
※商談に同行する場合は、1日1～3件ほど訪問
幅広い仕事がありますが、必要に応じた臨機応変な対応が出来ればOK！
こんな時はどう対応するべきか？などはアシスタントの先輩や、営業のメンバー、その他の社内メンバーがすぐにサポートしますのでご安心ください！
一日の仕事の流れ
現在は在宅勤務を交えて時代に合わせた柔軟な働き方を導入しています！
《訪問の日》
9時：訪問のため銀座のカフェで営業と待ち合わせ
10時：お客様と打ち合わせ。議事録を取り、商談のサポートをします。
12時：東京駅でランチしながら午後の訪問の打合せ
13時：四ツ谷の企業へ掲載求人の効果振り返り。このために作成した資料も見やすいね！と喜んでもらえました！
15時：会社へ。御見積作成や、明日の商談の調整など。
18時：業界知識を学ぶための社内勉強会。知識を身に着けることでお客様からの信頼もより深めることが出来ます。
《在宅の日》
9時半：全体朝礼から1日がスタート！
10時：社内のミーティング。クライアントの状況について確認をします。
13時：午後は明日の商談に向けての資料作成。データの抽出や求人原稿の改善案などを各チームに依頼し、準備を整えます。
19時：日報で振り返りをし本日の業務は終了！
仕事の魅力
HRベンチャー企業ではめずらしく、当社は完全に分業制。
商談のみに特化した営業チーム、効果のでる求人原稿を作成する制作チーム、求職者へのアプローチや応募者対応を担う採用アシスタントチーム、システム担当、データ抽出などなど…
それぞれが自分の得意なことを活かして、苦手なところを補いあって業務を進めています。
あなたにはそんな“チームオンタイムデリバリージャパン”の要として、営業のサポートやお客様の対応、各チームへの依頼の取りまとめをお願いします！
得意なことを存分に発揮し、みんなから頼られる存在として活躍してください。
円滑なコミュニケーションを図るため、営業と一緒にお客様先に訪問することも多いポジションです。商談内容を把握し、次回以降のアポイント設定や見積もり作成などを担当。いつしか顔なじみになってたお客様から「また○○さんも来てくれるの？会えるのを楽しみにしてるよ」といった声をかけていただくことも。次第に頼られるようになってくると、お客様の要望がより理解できるようになってきますので、ひとつずつ信頼を積み重ねていきましょう！
お付き合いが長くなると、直接アシスタント宛にご連絡をいただくことも！
もちろん商談数やアポ数、売上などのノルマはありません。
「お客様のためになること」に集中して業務を行うことが出来ます。
