仕事内容
発注業務や伝票・書類管理、お客様や業者様との連絡・確認対応などをお任せします◆心斎橋本社勤務◆
あなたにお任せするのは、福祉用具レンタルサービスにおける営業スタッフのオフィスでのサポート業務。
\\具体的には//
◇電話やメールでのお問い合わせ対応
(問い合わせは施設担当者や卸業者からがメインとなります)
◇申請書類・資料作成
◇書類管理
◇発注業務
(営業担当者から契約が決まった福祉用具の情報が共有されるので、卸業者への発注を行います)
実際に介護の現場やご利用者様と接することはありませんが、
あなたの活躍がしっかり介護の現場に生きてきます。
一日の仕事の流れ
▼9:00/始業・メールチェック
▼9:30/問合せ対応・電話対応
▼12:00/昼食
▼13:00/営業資料の作成
▼14:00/発注に関する業務(業者との連絡・伝票作成)
▼16:00/申請書類や資料など書類作成
▼18:00/終業
仕事の魅力
■思いやりの心が大切!
営業さんのスケジュールを把握し、早めに資料の準備を行うなど、
相手の目線に立って進めることが求められるお仕事です。
営業さんや業者等、色々な人とのやりとりが多い仕事なので、
業務を円滑に進めるためのキーとなるポジションで、やりがいは十分!
問い合わせ対応や申請書類の作成の時に、専門用語を多く使うことがあります。
業界未経験の方は、最初戸惑うかもしれませんが、
わからないことはどんどん質問してください。
まずは丁寧に業務を進める事を意識して頂ければOK!
アピールポイント
●書類等の基本的なフォーマットは全て揃っています。
業界の知識は入社後徐々に学んで頂ければOK。
●具体的な業務の進め方や、お客様とのやり取りにおいては、
OJT研修や先輩のフォローがあるので安心です。