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医療法人社団 渋谷矯正歯科

受付事務#未経験歓迎#完全週休3日#有給消化率100%#産育休実績有

    • 新着
    • まもなく掲載終了
    • シンプル
    • 正社員

芸能人も御用達の矯正歯科医院★
資格や専門知識不要!初めてでも安心♪
おもてなしの接客をしませんか

歯並びの矯正器具を歯の裏側に装着し
表からは見えず自然に見せる
治療が話題の当クリニック。

今回クリニックの“顔”となる【受付事務(コンシェルジュ)】を募集!
歯科系の資格や経験・知識は必要ありません。
明るく笑顔で丁寧な対応を心がけて
仕事に取り組んでほしいと思います。
ぜひこのチャンスを活かして
あなたの可能性を広げて下さい。

≪コロナ禍でも安心の職場環境≫
全スタッフがゴーグル、マスク、グローブ(医療用ゴム手袋)を
着用し業務を行っています。
また手指消毒や検温の実施の他、ウイルスを無力化させる
医療用空気浄化装置を設置し、安心して働ける環境づくりを整えています。

医療法人社団 渋谷矯正歯科
誰でもはじめのうちは緊張しますが、徐々に自然な笑顔で患者様をお迎えできるようになります☆

アピールポイント

  • 未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 研修・教育あり
  • 語学活かせる
  • 資格住宅手当
  • 産育休活用有
  • 育児と両立OK
  • 休日120日~
  • 女性管理職有
  • 賞与あり
  • 転勤なし
  • 正社員登用有
  • 土日祝休み
  • 残業少ない
  • 上場企業
  • 社会保険完備
  • ブランクOK
  • 私服OK
  • 時短勤務あり

仕事内容

仕事内容

★研修&サポート制度ありで安心
☆能力・頑張りに応じて昇給・賞与・昇格等でしっかり還元
★待遇・福利厚生も充実
☆完全週休3日制でワークライフバランスも充実
★感染症(新型コロナ等)予防対策もバッチリ


患者様の受付案内や診察券・カルテの管理、会計業務、カウンセリング業務、
電話対応、施術のサポートなどをお任せします。

最初から全てをお任せするわけではありませんのでご安心ください。
研修&サポートを通して徐々に新しい仕事に慣れていきましょう!

□■ 具体的には ■□
<患者様の対応> ⇒全体の6割
◆来院された患者様対応
受付案内、診察券やカルテの管理、矯正費用や歯科物販などの会計業務
◆電話対応
カウンセリングや治療の予約受付、治療に関する問い合わせ対応
◆カウンセリング
裏側矯正、マウスピース矯正など基本的な説明
患者様が歯並びで一番気になるところなどのヒアリング
◆施術サポートなど
歯科医師の指示に従い施術器具のセッティングや施術中の器具の受け渡し
治療の説明などに用いる歯型模型の整形・管理などの簡単な技巧作業

※電話で治療に関する問い合わせを頂くことも多いです。
 その場で答えられない時は先生に相談・確認してから折り返します。
※電話対応は1日30件前後
※1日に来院される患者様は約30名
※カウンセリングは平日5~6件程度、土日は10件前後
※CAさんや芸能界の方など美容を重視するプロの方々も多く来院されます。

<資料作成などの事務業務> ⇒全体の3割
◎先生が診察で患者様に説明する時などに使う資料を作成
◎学会などで使用する施術に関する報告や治療内容をまとめたスライドなどの作成

※資料を一から構成することはありません。決まったフォーマットに先生が用意した
 データや文字・画像を入力すれば大丈夫です。

<庶務業務、その他> ⇒全体の1割
◎院長のスケジュール管理や飛行機・ホテルなどの手配
◎スタッフ育成など

仕事の魅力

POINT01 この仕事の大変なところ・やりがいなどについて

この仕事は正直言って簡単な仕事ではありません。
歯科用語を覚えたり、患者様に矯正治療の基本説明や
矯正器具装着時の注意点の説明なども正確にできるように
ならなければなりません。

できること(知識)が増え仕事の幅が広がると自分の成長を実感し
やりがい・手応えを感じられるようになります。 
お客様から「ありがとう」など感謝の言葉を頂いた時には
とっても“Happy”な気分になれます。
さらに収入UPという形で正当に評価される醍醐味も味わえます!

はじめは大変だと思いますが「石の上にも3年」
あせらずじっくりと様々な経験を積み重ねながら
一歩ずつ前に進んでいきましょう!

アピールポイント

教育制度について

入社初日は、座学・見学を通じてクリニックのことや仕事の流れを理解していただきます。
2日目からは、実務を通して研修を行います。あせらずに少しずつ仕事に慣れていってください。
入社から1ヶ月半ぐらいで一通りのことを自分一人でできるようになります。

資格取得支援制度について

各種資格取得支援(試験費用負担、教材の購入費支援など)があります!
当院では、歯科助手資格、トリートメントコーディネーター
(歯科医と患者様の間に立ち、様々な調整をする役割)、
秘書検定など、幅広い資格に対し取得支援を行っています。
ぜひご自身のスキルアップに役立てていただけたらと思います。
その他、取得したい資格などがありましたら積極的にご相談ください。

募集要項

雇用形態

正社員

給与

月給23万円以上+賞与(年2回)
※経験・能力を考慮し優遇します。
※残業が発生した際は別途残業代を全額支給します。
※試用期間3ヶ月あり(試用期間中は完全週休2日制で月給22万円)

≪評価制度について≫
能力・頑張り(できることが増えるなど)を正当に評価し、
「昇給」「賞与」「昇格」等でしっかりと還元します!

【給与例】
年収320万円(22歳/入社1年目)
年収370万円(30歳/入社2年目)

勤務地

【渋谷院】
東京都渋谷区渋谷1-8-7 第27SYビル10階A号B号

<交通アクセス>
「渋谷駅」宮益坂出口より徒歩4分、14、15番出口より徒歩3分

【転勤の可能性】
転勤はありません。
【勤務地エリア】
東京都(渋谷区)

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

パソコンを使える方
★経験・学歴不問
★未経験・第二新卒者も歓迎
★人柄・意欲を重視

≪こんな方にピッタリ≫
◎人と接する仕事に興味がある方
◎コミュニケーションを大切にできる方
◎気配り心配りができる方
◎きめ細やかな対応ができる方
◎ホスピタリティがある方
◎人に喜んで頂く事が好きで、そのために考え行動できる方

【あると望ましい経験・能力】
※以下必須ではありません
◎接客業でのサービス経験がある方
◎秘書としての経験がある方
◎おもてなしの心をもって、接客ができる方

【求める人物像】
◎社会人としての常識が身についている方
◎笑顔で臨機応変に対応ができる方
◎事務などの処理能力の高い方
◎細かい気配りができる方
◎おもてなしの心を大切にされる方

配属部署

現在、受付スタッフは6名活躍中。
全員異業種からの転職者です。

勤務時間

平日/11:45~20:30(実働8時間)
土日/8:45~17:45(実働8時間)

※平日は電車の通勤ラッシュ時を避けて、
 ストレスなくゆっくり通勤できますよ♪
 土日は仕事帰りのプライベート時間を有効活用できます!

【残業について】
残業時間は平均月10時間程度です。
極力残業が発生しないよう、みんなで協力して取り組んでいます。

休日休暇

《年間休日150日》
■完全週休3日制(曜日は要相談)
※試用期間3ヶ月は完全週休2日制(曜日は要相談)となります
■5日以上の連続休暇取得可能(入社半年経過後)※要相談
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇(入社半年後より11日付与、消化率100%実績)
■慶弔休暇
■産前産後休暇、育児休暇(取得実績あり)

待遇・福利厚生・その他

■昇給査定年1回(6月)
■賞与年2回(夏季・冬季)
■社会保険完備
■交通費支給(月3万円まで)
■時間外手当、役職手当、職能手当、皆勤・精勤手当
■制服貸与
■健康診断
■インフルエンザ予防接種
■社員割引
■確定拠出年金
■鍵付きロッカールーム完備
■各種資格取得支援(試験費用負担、教材の購入費支援など)
・歯科助手資格
・トリートメントコーディネーター(歯科医と患者様の間に立ち様々な調整をする役割)
・秘書検定
など幅広い資格に対し取得支援を行っています。
※受動喫煙防止対策:敷地内禁煙

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

今回、取材でこの仕事の魅力についてスタッフさんに伺ったところ、
「この仕事は患者様が笑顔に自信を持ち、輝きだす瞬間に出会えるんです」
という話しをしていただき、思わず胸が熱くなり、感動してしまいました。

自分が携わっている仕事で人に喜んでもらえることに
『モチベーションが上がる!』という人は決して少なくないと思います。

「人が喜ぶ仕事に携わりたい」という方に
ぜひオススメしたい仕事・職場です!

この仕事で磨ける経験・能力

コミュニケーションスキルを高めながら「矯正歯科」に関する専門知識も身につきます。

会社概要

見えない歯列矯正を行う裏側矯正専門クリニック。

見えない歯列矯正を行う裏側矯正専門医院として
高い評価を受けている当クリニックグループ。

最新3Dデジタル技術など、様々な最先端の技術を駆使し、
見た目にも美しい『見えない裏側矯正』を高水準で実現しています。

モデルやアナウンサー、その他芸能人や著名人など、
美容意識の高い方々からも厚い支持を頂いています。

見えない歯列矯正を行う裏側矯正専門クリニック。

会社名

医療法人社団 渋谷矯正歯科

事業内容

●歯科
●矯正歯科
見えない裏側矯正
マウスピース矯正
コンビネーション矯正
部分矯正
インプラント矯正
サージェリーファースト
3Dデジタル矯正 など

※国内最高レベルの治療で全ての患者様で6ヶ月以内に矯正装置(ブラケット)を外すことを目指しています。

設立

2002年

資本金

5800万円

従業員数

80名

代表者

理事長 東海林 貴大

備考

渋谷院、新宿院(2院)、池袋院、横浜院、博多院、東京八重洲院、難波院、梅田医院、札幌院

受付スタッフは全員未経験スタート★充実した研修&サポート体制の中、みんな着実に成長していっています☆
受付スタッフは全員未経験スタート★充実した研修&サポート体制の中、みんな着実に成長していっています☆
スタッフ間の情報共有もマメに行っています。みんなでお互い協力しあって仕事に取り組みましょう♪
スタッフ間の情報共有もマメに行っています。みんなでお互い協力しあって仕事に取り組みましょう♪
「自分が患者様の立場だったら」と、常に患者様の気持ちになって仕事に取り組んでいただけたらと思います☆
「自分が患者様の立場だったら」と、常に患者様の気持ちになって仕事に取り組んでいただけたらと思います☆

応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募いただいた後、
お手数ですが下記メールアドレスに「履歴書(写真貼付)」及び「職務経歴書」を添付で送信をお願いします。

【応募書類(履歴書・職務経歴書)の送付方法】
◎送付先メールアドレス⇒jinji@shibuyakyousei.jp
◎メールの件名は「女の転職type応募書類送付:あなたのお名前」としてください。
◎メール本文にお名前(フルネーム)と会員番号(女の転職type専用)を記載してください。

▼【STEP1】書類選考
※メール送付いただいた応募書類を基に選考します。

▼【STEP2】オンライン・WEB面接

▼【STEP3】院内見学

▼【STEP4】最終面接

※ご応募から内定までは2週間程度を予定しております。
※面接日、入社日はご相談に応じます。
お気軽にお問い合わせください。

面接会場

〒 150-0002
東京都渋谷区渋谷1-8-7 第27SYビル 10F A号 B号
担当者 / 採用係
Tel / 03-6450-5822

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問い合わせ

医療法人社団 渋谷矯正歯科
https://www.shibuyakyousei.jp/
〒 150-0002 東京都渋谷区渋谷1-8-7 第27SYビル 10F A号 B号
担当者 / 採用係
tel / 03-6450-5822