仕事内容
出席管理やパンフレット送付など各種事務作業をお任せします。
◎バックオフィスから学校運営・学生支援に携わる事が可能
◎PCスキルも向上!!
＜具体的には＞
◇経理対応
◇電話・来客対応
◇各種書類の作成・管理
◇学費関連業務
◇各種証明書発行
◇出席管理
◇資料請求の対応
◇在籍・異動・卒業管理
◇成績伝票の入力
◇オープンキャンパスでのアンケート内容入力
【時期によって業務内容が変動します】
新年度の名簿作成・学期末の成績伝票入力など、時期によって業務内容が変わるのでメリハリある働き方ができます。
【配属先について】
・千葉医療秘書専門学校
・千葉こども専門学校
・千葉リゾート&スポーツ専門学校
・千葉ビューティーアート専門学校
上記のいずれかの専門学校への配属となります。
面接時の適性検査の結果やご希望により配属を決定致します。
一日の仕事の流れ
【毎日行う業務例】
以下の業務を行いながら、電話対応や来客対応等を行っていただきます。
◇午前中は生徒の出席管理がメイン
・・・学校が管理する専門サイトを使用し出席状況(出席・遅刻・休み)を入力
↓
◇お昼休憩
↓
◇午後からは資料請求の対応
・・・「千葉こども専門学校のパンフレットが欲しい」などの資料請求に対し、パンフレットの封詰め・発送
◇夕方に授業が終わる先生の担当クラスの出席管理
業務終了後、退勤となります。
◎年度初め・年度終わりや学期末などの繁忙期には普段行う業務の他にタスクが増える事があります。
仕事の魅力
今回募集するポジションでは、バックオフィスでの業務が中心。
業務を通して学生さんの入学～卒業に携わり成長を見守る事ができます。
学校運営と学生支援、双方に携わる事ができるのは当校ならではのポイントです◎
また、配属は適性と希望により決定。
あなたの強みが最大限発揮できる場所で活躍していただきたいと思っています。
様々な業務を通して、パソコンスキルを高める事が可能◎
近くには先輩社員がいるので、分からない点はすぐに聞いて解決できます。
繁忙期には仕事量が増える事もありますが、パソコンスキルを向上させ生産性アップを目指しましょう！
アピールポイント
入社後はOJT形式で、実務を通して仕事に慣れていただきます。上長に確認を取りながら業務を進める事ができますし、近くには先輩がいますので分からない事があったらすぐ確認できる環境です◎
女性管理職について当社では、働く女性を支援しています。
主任や部門長にも挑戦する事が可能!!
仕事とプライベートどちらも両立しながら活躍できます◎
