仕事内容
◆成長中の外資系IT企業で働ける！
◆未経験歓迎・話すのが好きな方歓迎！
◆頑張りは給与で還元！月給27万円～
◆ドイツ本社とのやり取りあり！英語力を活かせる
◆HTML/CSSなどWebデザインの基礎スキルもGET
代表が行うIT業務の全般的な補佐をお任せします。
未経験の方でも代表や先輩社員がチームとなりサポートするため安心です！
◎代表の業務の把握
◎ファイル管理（作成資料の配置、ユーザーへの送付履歴）
◎メール内容の確認と連絡
◎業務ヘルプおよびツール作成（オフィス製品やWebデザイン、プログラミングのヘルプ）
◎国内ユーザーと実施するミーティングの議事録（日本語）
◎ドイツ本社とのミーティングの議事録（英語）
仕事の魅力
ドイツINTES社のソフトウェア『PERMAS』の国内唯一の販売代理店として、大手自動車メーカーや輸送機器メーカーへのソフトウェア導入を展開している当社。代表はシミュレーション業界の経験が豊富で、オールマイティに業務をこなしています。
秘書の自覚を持ちながら常に代表と行動を共にしつつ、会社全体をより良くするにはどうするべきかを考え、俊敏かつ積極性に行動していくことが大切なお仕事です。
＜実際のサポート実例＞
■代表がお客様と会食している時
代表が席を外したタイミングで、お客様に「代表は私がしっかりサポートするので、ご安心下さい」と伝え、信頼が高まるように配慮。
■代表が黒板を使用してプレゼンを行っている時
黒板消しがなく、代表が服の袖で文字を消す様子を見て、プレゼン中でも遠慮することなく、代表の服の汚れを気遣い黒板消しをすぐにお渡し。
必要最低限ではなく、過剰と思えるくらいプラスαのサポートや、前のめりなホスピタリティが求められる仕事です。決してハードルの低い業務ではありませんが、成長と努力はそのまま給与に反映されるほか、代表のもとで直にIT業界の秘伝奥義も習得できます。
活躍してきた秘書のバックグラウンドや、日々の仕事に対する姿勢のご紹介です。
■元高等学校の国語科教師（心理学科卒業、30歳）
IT業務や専門知識に対する強い関心があり、相手の行動をよく観察し、気持ちを察する能力に長けた方。分からないことや大切な事項は素早くメモを取り、定期的にノートにまとめて何度も読み返し確認。
■元携帯電話会社マーケティング担当者（31歳）
自分の知らないことに興味を示し、英会話が必要な時は接待などをサポート。頻繁にメモを取り、情報がある程度溜まると別のノートに清書し、整理と確認を常に実行。
代表に「凄いね」や「驚いたよ」と褒められやりがいを感じながら、少しずつお仕事に慣れていって下さい。
アピールポイント
【1】ドイツ本社とのやり取り
ドイツ本社所属の秘書との見積もりや文書のやり取りも仕事の1つ。
現在代表が担当しているので徐々に引き継いでいく予定です。
【2】ドイツ人社員とのコミュニケーション
本社のドイツ人社員と日常的に技術的なミーティングをしています。難しい技術的な英会話ができなくても「お疲れ様でした！良い週末を過ごして下さい。」という声かけなどからコミュニケーションの輪に入っていきましょう！
★代表が直々にレクチャー！
単に知識をレクチャーするのではなく、デザインの基礎やプログラミング、実践で役立つノウハウ等を、理解できるよう丁寧に説明します。意欲のある方は「この人のもとで学んで良かった」と感じていただくことが目標です。「良くしていただいた分、お返ししたい」という互いを高め合う心のキャッチボールができることが理想と考えています。苦手なことがあれば一緒に克服していきましょう！
