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インテスジャパン株式会社 PERSONAL ASSISTANT☆秘書候補の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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現在この求人は女の転職typeに掲載していません。掲載当時の転職・求人情報は以下

インテスジャパン株式会社

  • PERSONAL ASSISTANT☆秘書候補

    • 正社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

「先読み力と責任感」に自信のある方を募集
有用なITスキルを身に付け、将来は社長の側近として活躍できる

―■当社について
ドイツINTES社のソフトウェア『PERMAS』の国内唯一の販売代理店として、大手自動車メーカーや輸送機器メーカーへのソフトウェア導入を展開する会社。代表はシミュレーション業界の経験も豊富で、オールマイティに業務をこなす代表のもとでダイレクトにIT業界の秘伝奥義を習得できます。

―■PERSONAL ASSISTANTについて
代表の側近であるという自覚と、代表を常に優先し会社全体がより良くなるにはどうしたら良いかを常に考え、俊敏性と積極性の両方を兼ね備えた方を求めています。決してハードルの低い業務とは言えませんが、成長と努力はそのまま給与に反映されますので、出世したい方にとっては絶好のチャンスです。

アピールポイント

  • 未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 研修・教育あり
  • 語学活かせる
  • 資格住宅手当
  • 産育休活用有
  • 育児と両立OK
  • 休日120日~
  • 女性管理職有
  • 賞与あり
  • 転勤なし
  • 正社員登用有
  • 土日祝休み
  • 残業少ない
  • 上場企業
  • 社会保険完備
  • ブランクOK
  • 私服OK
  • 時短勤務あり

仕事内容

仕事内容

【成長中の外資系IT企業で働ける!代表補佐候補】
◆頑張りは給与でしっかり還元!月給28万円スタート
◆ドイツ本社とのやり取りあり!語学力を活かせる
◆HTML/CSSなどITの基礎スキルも身に付けられる


―■お任せする業務
あなたにはPERSONAL ASSISTANTとして
代表の業務を補佐しながら個人秘書としての
イロハを現場で体験しながら学んでいただきます。

―■具体的には
IT系業務に欠かせないお仕事をフレキシブルかつ、
スピーディーに遂行していくことがミッション。

◆代表の全体的な管理
◆出張手配およびスケジューリング
◆出張同行および議事録の作成
◆重要顧客とのビジネス内容の把握
◆シミュレーション・ソフトウェアの基本的操作の取得
◆エクセル・ワード・パワーポイントによるファイル作成およびファイル管理
◆VBAプログラム言語などを用いた簡単なエクセルの自動化
◆社員およびインターン生の勤務時間管理 など

仕事の魅力

POINT01 ―■頑張った先に、成長した自分に出会える

秘書と言っても、その求められる姿は幅広く会社によって役割は様々。 当社の個人秘書は社長室に在籍し、 代表のもとで、代表が携わる大部分の業務や情報を共有します。当社の求める個人秘書像はイメージされがちなキラキラした秘書とは少し異なるかもしれません。代表の行動を把握して、先回りして行動することが重要となります。そのため入社後はまず、代表がどんな一日を過ごしているのか、じっくりと隣で観察することからスタートしましょう。
ある程度慣れた頃には、自分でできることは何かを模索しつつ、徐々に頼られる存在に成長しているはず。だからこそ、私たちは経験よりも『気配り』や『察する』能力の高い方を重視します。多忙な代表を支える業務であるため、簡単ではないですが、その分やりがいもひとしお。 代表の隣にいることでビジネスの最先端における知識、接待スキル、臨機応変な対応力などが身につき、自身のキャリアに大きくプラスになるはず。 将来もずっとキャリアウーマンとして活躍し続けたいあなたなら、このキャリアは貴重な経験となることでしょう。

POINT02 ―■枠に捉われないあなただけのカタチ

これといって決められたルーチンワークはなく、自ら仕事を生み出していく必要があります。ITの知識を身に付けたいのならHP作成に携わったり、語学力を極めたいのならドイツ本社とコミュニケーションしたり…。あなたが将来「どうなりたいか」というビジョンに合わせた業務を代表も一緒に考えながら成長していただきます。目標に向かって努力する姿勢は必ず評価され、キャリア実現に向けて代表がバックアップするのが当社の社風。代表に貢献しながら成長したい、今できることは全部吸収したい、そんな方をお待ちしています。

アピールポイント

語学を活かせる

【1】ドイツ本社とのやり取り
ドイツ本社に所属する秘書との
見積もりやドキュメントのやり取りも仕事の1つ。
現在は代表が担当しているので
徐々に引き継いでいければと思います。

【2】外国籍社員とのコミュニケーション
当社の社員は外国籍。ドイツとイギリス出身です。
難しいビジネスレベルの英会話ができなくても
「お疲れ様でした!良い週末を過ごして下さい。」
などの声かけなどからスタートしてみましょう!

募集要項

雇用形態

正社員

勤務地

★複数線でアクセス抜群の池袋駅から徒歩30秒

【本社】
東京都豊島区西池袋1丁目3番6号 アウルコート 4階

【詳細・交通】
┗JR山手線・埼京線・湘南新宿ライン、東武東上線、西武池袋線、東京メトロ丸ノ内線・有楽町線・副都心線「池袋駅」メトロポリタン口より徒歩30秒
【転勤の可能性】
ありません。
【勤務地エリア】
東京都(豊島区)

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応募資格

◆秘書の実務経験がある方
◆大卒以上(4年制)

秘書の実務経験がある方で、さらに秘書としてのスキルを高めたい方を募集しています。

【あると望ましい経験・能力】
◆先読みができて人間観察に関心のある方
(代表の行動を把握し、先回りした行動が求められるため)
◆秘書検定資格がある方
(資格の無い方は入社後、取得いただきます)
◆気になることは何でもメモを取れる方
(大切な情報を聞き漏らさないように) 
◆文字がキレイな方
(重要書類記入など手書きが多いため)

勤務時間

★9:30~18:30(実働8時間)

休日休暇

★年間休日120日以上

◆完全週休2日(土・日)
┗ただし、代表の業務都合によっては土日出勤の可能性あり
┗その場合、別日に振替休日の取得が可能です
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇(実績あり)
◆育児休暇

待遇・福利厚生・その他

◆昇給年1回
◆賞与年2回(夏季・冬季)
◆交通費支給(上限月1万5千円まで)
◆各種社会保険完備
◆資格取得時手当(ただし、会社が認める資格)
◆残業手当
◆健康診断
◆ランチパーティー&レクリエーションイベントを定期的に開催
◆社内ファッションは外資系なオフィスカジュアル
◆社内でのヘアスタイル、ネイルは自由(常識の範囲内)
◆リラックスサウンドも時々流れるオフィス空間
◆各人に広い作業空間と専用マシンをご用意
◆クリーンな空気を保つエアクリーナー
◆ウォーターサーバー&コーヒーメーカーを常設

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

“定年までずっと第一線で活躍し続けたい!”そんな自身のキャリアについてしっかり考え、自身を成長させたいという方にオススメしたい会社です。何でもできる代表のもとで働けるので、常に代表から"何か"を学ぶことができるのは、将来の自身のキャリアに大きな影響を与えるでしょう!とにかく、自分の成長のために思いっきり働きたい、プライベートよりも仕事重視という意欲がある方にチャレンジして欲しいです。

この仕事で磨ける経験・能力

★生涯ビジネスマンとして活躍できるスキルが身に付きます
■臨機応変な対応力&先読み力を磨ける
■経営層と業務に取り組める=ビジネスマネジメントが学べる
■IT・ものづくり業界の最先端の情報を理解できる
■世界を代表する企業の皆様とのやり取りを経て、大きな達成感が得られる

会社概要

世界が認めた最先端技術を、日本で最大限に活用するために。

当社は、ドイツを代表する自動車メーカーが顔を連ねる工業都市・シュツットガルトに拠点を構える『INTES GmbH社』の日本法人。設立約11年、これまでの実績から国内の大手自動車メーカーやサプライヤーなどから多くの引き合いをいただき、圧倒的な信頼を得ています。ドイツ発のハイレベルな解析技術で世界が認める日本のモノづくりを支え、世界中がもっと便利で豊かになるよう、今後も一層の努力を続けてまいります。

世界が認めた最先端技術を、日本で最大限に活用するために。

会社名

インテスジャパン株式会社

事業内容

●解析用ソフトウェア『PERMAS』の開発およびライセンス販売
●PERMAS専用GUI『VisPER』の開発およびライセンス販売
●PERMAS、VisPERを用いた解析コンサルティング
●カスタマイズソフトウェアの開発
●PERMAS、VisPERのインストール、トレーニング、アフターサービス、およびメンテナンス

設立

2010年7月1日

資本金

1000万円

代表者

代表取締役:下薗 征史/ラインハルト・ヘルフリッヒ(最高経営責任者)

イギリス・ドイツ出身の社員が在籍中。共通言語は英語で、日々何気ない会話をしています。
イギリス・ドイツ出身の社員が在籍中。共通言語は英語で、日々何気ない会話をしています。
代表の下薗。シミュレーションソフトウェア業界の第一人者。代表のもとITのイロハが習得できます。
代表の下薗。シミュレーションソフトウェア業界の第一人者。代表のもとITのイロハが習得できます。
業務に必要な知識・スキルは代表が直々にレクチャー!有用なスキルがココだけで身に付きます。
業務に必要な知識・スキルは代表が直々にレクチャー!有用なスキルがココだけで身に付きます。

応募・選考

選考プロセス

▲レジュメ選考▼
Webに記載されたレジュメを基に診査。
志望動機の記載がない・24時間以内の連絡がない場合は、
志望意志が低いとみなし不合格とします。
合格された方に限りメールにてご連絡致します。

▲リモート面接▼
レジュメ選考通過後、MicrosoftのTeamsによるリモート面接を30分程度実施。
Teamsの事前設定をお願い致します。

▲カフェ面接▼
リモート面接通過後は、オフィスそばのカフェにて対面の面接を実施。
面接時間は30~60分を想定(直筆の履歴書をご持参下さい)。

▲オフィス面接▼
通過後、オフィス見学をしていただきます。
入社に際する確認事項(労働条件・給与支払い)の説明を実施し、
ご本人の希望とのマッチを確認した後に、初出社日を確認します。

▲内定▼
内定決定後、初出社までに40日以上かかる方は採用不可です。

※ご応募から内定までは3週間程度を想定
※面接日、入社日に関してはある程度ご相談に応じます
┗基本的に平日午前中に面接を実施
┗在職中の方を対象として、平日の遅い時間や休日でも面接を実施致します
※応募の秘密厳守します
※応募書類は返却できませんので、予めご了承ください