仕事内容
◆成長中の外資系IT企業で働ける！
◆未経験歓迎・話すのが好きな方歓迎！
◆頑張りは給与で還元！月給27万円～
◆ドイツ本社とのやり取りあり！英語力を活かせる
◆HTML/CSSなどWebデザインの基礎スキルもGET
あなたには社長秘書【IT補佐担当】として
代表のIT関連を中心としたサポートや社内IT環境の整備のお手伝いをお任せします。
秘書未経験の方でも代表や先輩社員がチームとなりサポートするため安心です！
≪具体的には≫
◆代表が行うシミュレーション業務のお手伝い
◆HP作成・アップデート（ウェブデザインとウェブプログラミング)
◆代表が作成する各種ファイルの整理整頓
◆エクセル、ワード、パワーポイントによる書類作成およびファイル管理
◆エクセルVBAによる会計見積書の自動化
◆LINUXサーバーのデータ管理
◆ソフトウェアのインストール作業
◆ソフトウェアのトレーニング資料の作成
◆外国圏の方向けの求人作成
※上記はあくまでもIT補佐業務の一例
シーンに合わせた柔軟な対応をお願いしたいと思っています
仕事の魅力
他社の秘書と比較すると、お任せする仕事は多岐にわたりますが、代表のもとで直にIT業界の秘伝奥義も習得できるため、能力やスキルが高まるスピードも速くなります。入社当初は全く分からなかったのに、安心して任せられるレベルにまで成長した時、お客様先で「素敵な秘書の方がいて羨ましい」と、嬉しい言葉を投げかけられることも。ぜひ当社で、そんな頼りになる自慢の秘書となることを目指して下さい！
POINT02 ～プラスαのサポートなど、あなたの成長と努力は給与に反映～ドイツINTES社のソフトウェア『PERMAS』の国内唯一の販売代理店である当社。代表はシミュレーション業界の経験も豊富で、オールマイティに業務をこなします。
会社をより良くしていく代表の秘書であるという自覚を持ちながら、常に俊敏に積極的に行動していくことが求められる仕事です。
＜サポートの実例＞
■代表とドイツ本社代表との会食シーンで
代表が席を外したタイミングで、ドイツの代表に対し「これから私が代表をお守りするのでご安心下さい。」と英語によるコミュニケーションを行い信頼していただく。
■代表が客先でプレゼン中に黒板消しがなく服の袖で文字を消す仕草を見て、素早く黒板消しを探し出し代表にお渡し。
過剰と思えるほどのプラスαのサポートやホスピタリティが、場合によっては高く評価される仕事です。あなたの成長と努力はしっかり給与に反映されます。
アピールポイント
【1】ドイツ本社とのやり取り
ドイツ本社所属の秘書との見積もりや文書のやり取りも仕事の1つ。
現在代表が担当しているので徐々に引き継いでいく予定です。
【2】ドイツ人社員とのコミュニケーション
本社のドイツ人社員と日常的に技術的なミーティングをしています。難しい技術的な英会話ができなくても「お疲れ様でした！良い週末を過ごして下さい。」という声かけなどからコミュニケーションの輪に入っていきましょう！
★代表が直々にレクチャー！
単に知識をレクチャーするのではなく、デザインの基礎やプログラミング、実践で役立つノウハウなどを、理解できるように丁寧に説明します。意欲のある方は「この人のもとで学んで良かった」と思えるくらい、手厚く育てていくつもりです。「良くしていただいた分、お返ししたい」という意識でサポートし合えたらと思っていますので、苦手なことがあれば一緒に克服していきましょう！
