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インテスジャパン株式会社

IT ASSISTANT☆秘書見習い

    • 正社員

【会社成長の陰の立役者】
有用なITスキルを身に付け、将来は社長の側近としてご活躍いただけます

当社は、モノづくりの世界を支える
ドイツINTES社のソフトウェア『PERMAS』の国内代理店。
大手メーカーとの取引が多くコロナ禍でも
安定経営を続けています。

そんな当社では『IT ASSISTANT』を募集。

将来は憧れの社長秘書!
まずは社内のIT業務がメインで、
代表からもダイレクトに依頼がきます。

対応力、接待スキルなどはもちろん
ウェブデザインをゼロから学べるため、
HTMLやCSSを使い初歩的なHPなら
すぐに作成できる実力が身に付きます。

日々の業務で、次第にノウハウが身に付き、
スキルを磨いた先には、フルスタックな
社長秘書として活躍できる未来に繋がっていきます。

インテスジャパン株式会社
◆月給23万円~+賞与年2回
◆頑張った分だけ給与に還元する仕組み
◆外資系なオフィスカジュアル

アピールポイント

  • 未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 研修・教育あり
  • 語学活かせる
  • 資格住宅手当
  • 産育休活用有
  • 育児と両立OK
  • 休日120日~
  • 女性管理職有
  • 賞与あり
  • 転勤なし
  • 正社員登用有
  • 土日祝休み
  • 残業少ない
  • 上場企業
  • 社会保険完備
  • ブランクOK
  • 私服OK
  • 時短勤務あり

仕事内容

仕事内容

成長中のIT企業で生涯役立つスキルを身に付けよう!
◆ドイツ本社とのやり取りあり!語学力を活かせる
◆ウェブデザインやウェブプログラミングの基礎スキルも身に付けられる


あなたには【IT ASSISTANT】として
代表のサポート業務や社内のIT業務をお任せします。

≪具体的には≫
◆見積書・請求書の発行業務
◆HP作成・アップデート(ウェブデザインとウェブプログラミング)
◆名刺作成(Illustrator&Photoshopを使用)
◆エクセル、ワード、パワーポイントによる書類作成およびファイル管理
◆エクセルVBAによる会計見積書の自動化
◆LINUXサーバーのデータ管理
◆ソフトウェアのインストール作業
◆ソフトウェアのトレーニング資料の作成
◆インターン生の日程管理システムの更新と機能開発
◆外国圏の方向けの求人作成
◆外国人労働者の受け入れ準備

※上記はあくまでもITアシスタント業務の一例
シーンに合わせた柔軟な対応をお願いします

仕事の魅力

POINT01 ~将来は代表の側近として働く道を~

将来、社長の側近として活躍するために、まずは準備段階の【IT ASSISTANT】としてしっかりとスキルを養っていただきます。

(スキルアップの一例)
▼「HPの情報のアップをお願いします。」
→簡単なウェブデザインの知識を使って、ヘッドラインやニューストピックスの入力業務が素早くできるようになります
▼「見積書に項目を追加して下さい。」
→エクセル関数やエクセルVBAの使い方をマスターして、短時間で美しいエクセル資料を仕上げることができるようになります

POINT02 ~経験よりも重要なのは姿勢~

コロナ禍になって、改めて“手に職をつけることが大事”“生涯役立つスキルを身に付けたい”と実感した方も多いはず。求められる人材になりたくて何か新しいことにチャレンジしても、気持ちが長続きせず挫折してしまう。そんな経験のある方でもチャレンジできるよう、今回当社では、【IT ASSISTANT】を新設し、募集します。今回の採用で最も重視しているのは経験よりもやる気。初めて聞いたことや苦手なことに、「無理」と投げる前に、できるかどうか分からないけど自分なりにベストを尽くすいう姿勢や、習ったことを自分の時間に復習し、例題演習をやってみて完全に理解するまで妥協しないという方を望みます。将来はIT業務を軸に代表の秘書として活躍することを想定しています。そのためには、受け身で待っているだけでなく、分からないことは自分からどんどん質問する自発的行動が取れる方をお待ちしています。貴方の頑張りは、確実に給与や待遇に反映するのでご安心下さい。当社ではムリなくムダなく実力養成を達成するために、毎日の業務計画を立てステップアップの確認をします。

アピールポイント

語学を活かせる

【1】ドイツ本社とのやり取り
ドイツ本社に所属する秘書との
見積もりやドキュメントのやり取りも仕事の1つ。
現在は代表が担当しているので
徐々に引き継いでいければと思います。

【2】外国籍社員とのコミュニケーション
当社の社員は外国籍。ドイツとイギリス出身です。
難しいビジネスレベルの英会話ができなくても
「お疲れ様でした!良い週末を過ごして下さい。」
などの声かけなどからスタートしてみましょう!

教育制度について

★必要な業務知識等は代表が直々にレクチャー!

英会話ならルー大柴さんのように業務中に和製英単語を頻繁に使い、ITならデザイン基礎やプログラミングを丁寧に説明します。通常であれば、スクール受講料が必要ですが、当社は実践で役立つノウハウをレクチャー。もちろん、受け身の体制では新しい知識は思うように身に付きません。時間を見つけて、苦手を克服して下さい。そして何かに夢中になれる幸せをココで見つけて下さい。

募集要項

雇用形態

正社員

給与

★月給23万2千円~+賞与年2回+資格取得時手当など

※給与額は年齢・経験・スキルなどを考慮し決定します
※残業代は全額支給いたします
※試用期間3ヶ月
┗適性や能力により試用期間短縮の可能性があります
┗試用期間中は月給23万円、各種保険入社時点で完備
┗その他待遇に差異はありません
┗試用期間終了後に名刺作成します

★半年ごとに5万円ボーナス支給します!

勤務地

★複数線でアクセス抜群の池袋駅から徒歩30秒

【本社】
東京都豊島区西池袋1丁目3番6号 アウルコート 4階

【詳細・交通】
┗JR山手線・埼京線・湘南新宿ライン、東武東上線、西武池袋線、東京メトロ丸ノ内線・有楽町線・副都心線「池袋駅」メトロポリタン口より徒歩30秒
【転勤の可能性】
ありません。
【勤務地エリア】
東京都(豊島区)

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

◆未経験OK
◆大卒以上(4年制)
◆社会人歴がある方
※専門卒(秘書科などホスピタリティ系専門学校卒)以上の方も歓迎
◆基本的なPC操作(Office等)ができる方

≪こんな方が適しています≫
◆明朗快活でおしゃべり好きな方
(社員やインターン生との積極的なコミュニケーションが必要なため)

▼続く

【あると望ましい経験・能力】
◆先読みができて人間観察に関心のある方
(代表の行動を把握し、先回りした行動が求められているため)
◆ITスキルの取得に積極的な方
(ITの知識の習得機会が豊富なため)
◆英語力を活かした仕事に興味ある方
(ドイツ本社とのやり取りなど英語を使う場面が多いため)
◆文字がキレイな方
(重要書類の記入など手書きが多いため)

勤務時間

★9:00~18:00(実働8時間)

休日休暇

★年間休日120日以上

◆完全週休2日(土・日)
┗ただし、代表の業務都合によっては土日出勤の可能性あり
┗その場合、別日に振替休日の取得が可能です
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇(実績あり)
◆育児休暇

待遇・福利厚生・その他

◆昇給年1回
◆賞与年2回(夏季・冬季)
◆交通費支給(上限月1万5千円まで)
◆各種社会保険完備
◆資格取得時手当(ただし、会社が認める資格)
◆残業手当
◆健康診断
◆ランチパーティー&レクリエーションイベントを定期的に開催
◆社内ファッションは外資系なオフィスカジュアル
◆社内でのヘアスタイル、ネイルは自由(常識の範囲内)
◆リラックスサウンドも時々流れるオフィス空間
◆各人に広い作業空間と専用マシンをご用意
◆クリーンな空気を保つエアクリーナー
◆ウォーターサーバー&コーヒーメーカーを常設

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

“定年までずっと第一線で活躍し続けたい!”そんな自身のキャリアについてしっかり考え、自身を成長させたいという方にオススメしたい会社です。何でもできる代表のもとで働けるので、常に代表から"何か"を学ぶことができるのは、将来の自身のキャリアに大きな影響を与えるでしょう!とにかく、自分の成長のために思いっきり働きたい、プライベートよりも仕事重視という意欲がある方にチャレンジして欲しいです。

この仕事で磨ける経験・能力

★生涯ビジネスマンとして活躍できるスキルが身に付きます
■臨機応変な対応力&先読み力を磨ける
■経営層と業務に取り組める=ビジネスマネジメントが学べる
■IT・ものづくり業界の最先端の情報を理解できる
■世界を代表する企業の皆様とのやり取りを経て、大きな達成感が得られる

reviews

社員からの評判・口コミをチェック!

異業種から転職しているメンバーばかりで、ほぼ未経験者。女性ばかりということもあり、とても働きやすい会社です。

(女性/中途)

入社する前は、同年代の女性が多く、馴染めるか心配でしたが、みなさん気さくな方ばかりで安心しました。業務に対しても、楽しく意見交換したりしていて、笑顔の絶えない明るい会社だと思います。

(女性/中途)

会社概要

世界が認めた最先端技術を、日本で最大限に活用するために。

当社は、ドイツを代表する自動車メーカーが顔を連ねる工業都市・シュツットガルトに拠点を構える『INTES GmbH社』の日本法人。設立約11年、これまでの実績から国内の大手自動車メーカーやサプライヤーなどから多くの引き合いをいただき、圧倒的な信頼を得ています。ドイツ発のハイレベルな解析技術で世界が認める日本のモノづくりを支え、世界中がもっと便利で豊かになるよう、今後も一層の努力を続けてまいります。

世界が認めた最先端技術を、日本で最大限に活用するために。

会社名

インテスジャパン株式会社

事業内容

●解析用ソフトウェア『PERMAS』の開発およびライセンス販売
●PERMAS専用GUI『VisPER』の開発およびライセンス販売
●PERMAS、VisPERを用いた解析コンサルティング
●カスタマイズソフトウェアの開発
●PERMAS、VisPERのインストール、トレーニング、アフターサービス、およびメンテナンス

設立

2010年7月1日

資本金

1000万円

代表者

代表取締役:下薗 征史/ラインハルト・ヘルフリッヒ(最高経営責任者)

イギリス・ドイツ出身の社員が在籍中。共通言語は英語で、日々何気ない会話をしています。
イギリス・ドイツ出身の社員が在籍中。共通言語は英語で、日々何気ない会話をしています。
代表の下薗。シミュレーションソフトウェア業界の第一人者。代表のもとITのイロハが習得できます。
代表の下薗。シミュレーションソフトウェア業界の第一人者。代表のもとITのイロハが習得できます。
業務に必要な知識・スキルは代表が直々にレクチャー!有用なスキルがココだけで身に付きます。
業務に必要な知識・スキルは代表が直々にレクチャー!有用なスキルがココだけで身に付きます。

応募・選考

選考プロセス

▲レジュメ選考▼
Webに記載されたレジュメを基に診査。
志望動機の記載がない・24時間以内の連絡がない場合は、
志望意志が低いとみなし不合格とします。
合格された方に限りメールにてご連絡致します。

▲リモート面接▼
レジュメ選考通過後、MicrosoftのTeamsによるリモート面接を30分程度実施。
Teamsの事前設定をお願い致します。

▲カフェ面接▼
リモート面接通過後は、オフィスそばのカフェにて対面の面接を実施。
面接時間は30~60分を想定(直筆の履歴書をご持参下さい)。

▲オフィス面接▼
通過後、オフィス見学をしていただきます。
入社に際する確認事項(労働条件・給与支払い)の説明を実施し、
ご本人の希望とのマッチを確認した後に、初出社日を確認します。

▲内定▼
内定決定後、初出社までに40日以上かかる方は採用不可です。

※ご応募から内定までは3週間程度を想定
※面接日、入社日に関してはある程度ご相談に応じます
┗基本的に平日午前中に面接を実施
┗在職中の方を対象として、平日の遅い時間や休日でも面接を実施致します
※応募の秘密厳守します
※応募書類は返却できませんので、予めご了承ください

問い合わせ

インテスジャパン株式会社
http://www.intes.jp/
〒 171-0014 東京都豊島区西池袋1丁目3番6号 アウルコート 4階
担当者 / 採用担当
tel / 03-6915-2848

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