仕事内容
＜社長室・室長業務＞幅広い事業を展開する同社代表のサポート。日程調整や各種手配、各部署のマネジメント等を担当していただきます。「秘書」・「教育」・「マネジメント」経験が活かせます！
◆スケジュール管理、アポイント調整
◆来客、電話応対
◆出張、会食、会議等の準備・手配
◆祝辞、慶弔関連手配
◆経費精算
◆各部署からの相談・フォロー
◆その他秘書業務 など
対応するお客様は、取引のある企業の役員や社長が中心。
時には、海外からのお客様の受付・対応をして頂くこともあります。
秘書としての業務だけでなく
『社長の右腕』として
日々のサポート、代理・補佐としての対応をお任せします。
データ分析や情報収集が得意な方、経営企画等のご経験をお持ちの方歓迎です。
入社後に、業務の流れ等についてはしっかりお教えします。
「数社でマネジメント業務をしており、新しいフィールドで挑戦したい」
「秘書経験を活かしてキャリアアップしたい」
という前向きな方からのご応募をお待ちしております！
一日の仕事の流れ
10：00 出社/19：00 退社
＊日によって大きく内容が変わります。
1日のスケジュール確認、メール・郵送物チェック
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打合せ資料整理・作成
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～ ランチ ～
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各部署と戦略の摺合せ、相談・マネジメント
↓
経費精算・アポイント調整
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来客対応(セッティング・資料配布ほか)
仕事の魅力
【年間120日以上】【産休・育休制度】【子の看護休暇】など
多様な方が働きやすいよう各種待遇を整えています。
ライフワークバランスを大切にしながら、
キャリアも築きたい方に最適な環境です。
コスメ、ファッション、フード…
幅広いブランドを展開するマッシュだからこそ、
経験に応じたキャリアチェンジが可能。
この先10年、20年と経験を積み重ねてステップアップしながら、長く活躍できます◎
近年は、サステナブルを意識したリサイクルプログラムなど、
様々な取り組みを随時スタートしており、
今後もチャレンジ・成長を続けていきます。
全ての業態のファッション・コスメ・フードで社員割引が使えます。
これを機に気になっていたブランドにチャレンジしたり
大好きなブランドを惜しみなくGETしたり…
プライベートの充実はもちろん、
お気に入りのファッション、コスメで通勤することも♪
毎日の気分を上げて、
気持ちよく業務に励むことができます◎
この仕事で磨ける経験・能力
各ブランドの知識や現在のトレンド等
流行に詳しい方、SNSや雑誌・メディアをよくチェックしている方は、
ご自身の”好き”を活かしてご活躍頂けます。
社長から相談を受けることもある為、
経営者目線を持ちつつも、
現場の目線・消費者の目線も大切にしながら
案件・業務に取り組む力が身につきます。
アピールポイント
海外のお客様が来客されることもあります。
その際に、英語や中国語等で簡単な対応をして頂くこともあります。
(対応できる語学については、応募時にお教えください。)
