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株式会社東和総合サービス ​事務スタッフ/年休120日以上/半日単位で有給可/20~40代活躍の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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株式会社東和総合サービス

  • ​事務スタッフ/年休120日以上/半日単位で有給可/20~40代活躍

    • 正社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

創業64年の安定基盤あり!
あなたのバックオフィス経験をぜひ当社で活かせませんか?

ビル管理業界の黎明期に誕生した当社は
今年で創業64年目。

今後も皆さまが快適に暮らせる空間を提供し、
「100年企業」を目指すために
総務・庶務等の事務を増員募集しています。

当社では社長をはじめ、
女性社員が多数在籍。
40~50代の社員も活躍しています。

あなたが培ってきた事務経験を活かして、
ビルの安全を守る当社で活躍しませんか?

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

◆年間休日120日&土日祝休み
◆残業は月10h程度
◆丁寧なOJT研修あり
◆賞与年2回(2年目から支給)


総務事務を中心としてメンテサービス部門の事務など幅広く事務のお手伝いをお願いします。
入社後は、研修担当が定期的に研修を行いますので、安心して業務スキルを身につけられます。

下記の様な業務をお任せしていきますが、もちろん全てを1人にお任せする訳ではありませんし、これまでの経験を活かせる業務からスタートできるので安心です!

《*具体的な業務内容*》
◆求人原稿の作成または手配から面接・入社日の調整 
◆給与手続き(各部勤怠管理システムチェック、とりまとめ、給与明細発送)
◆有給休暇管理
◆出勤簿のチェック、とりまとめ、郵送→社労士・大阪本社への連絡
◆入社・異動・退社のとりまとめ、大阪本社への連絡
◆事務所の整理整頓や従業員の安全・健康・職場環境改善サポート等
◆役員のサポート等雑務
◆パソコンや社内ネットワークの増設やトラブル対応
(専門会社のサポートを受けながら対応をしていただきます) 
◆見積書作成(作成内容は具体的な指示があるので未経験の方でも安心です)
◆売上伝票作成・入力・請求書のチェック・発送
◆請求書チェック(お客様へ提出、協力会社から提出)を行います。
◆作業スケジュール作成・調整・連絡
◆作業報告書チェック・とりまとめ・郵送
◆電話・来所対応、事務所内の掃除、郵便物の仕分や発送、備品の発注、お中元や年賀状手配、社内外文章作成等

//コミュニケーションが大切なポジションです//
仕事が円滑に行えるように、スタッフやお客様・協力会社との意思疎通が重要です。

仕事の魅力

POINT01 残業少なめ&土日祝休み!有給も気兼ねなく取得できる環境です

プライベートもより実りあるものにできるよう、女性社長が筆頭となり働きやすい環境づくりに注力しています。

■残業は月10h程度と少なめ
■年間休日は120日
■有給取得を奨励!ほとんどの社員が年10日以上消化
■有給は半日単位で希望通り取得OK

安心・快適に過ごせる空間をお届けする当社だからこそ、働く社員にものびのびと安心して働き続けて欲しいと考えています。

POINT02 女性管理職が6割!丁寧な研修があるので、業界未経験の方も安心

入社後は1~3ヶ月かけ、丁寧なOJT研修を実施。
徐々に仕事に慣れていきます。
現在は5名の女性スタッフが事務として活躍しており、先輩がそばで丁寧に教えますので、心細い思いをすることはありません。
(一部の業務は大阪の事務スタッフがWEBを利用してお教えします)

また当社は社長をはじめ、なんと管理職の60%が女性!
男女関係なく平等に社員を評価しています。

募集要項

雇用形態

正社員

勤務地

《2022年9月に移転した新しい事務所です!駅からスグ!徒歩5分圏内の便利な立地です》
東京本社:東京都千代田区紀尾井町4丁目1番 新紀尾井町ビル3階

★転勤はありません

【詳細・交通】
東京メトロ「麹町駅」から徒歩5分
東京メトロ有楽町線「永田町駅」から徒歩7分
東京メトロ銀座線・丸の内線「赤坂見附駅」徒歩5分
【勤務地エリア】
東京都(千代田区)

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応募資格

◇総務事務の経験が1年以上ある方
◇高卒以上
◇Excel、Wordの基本操作ができる方

◆下記経験のある方は優遇します!
・勤怠管理
・入退社手続き
・OA機器管理(故障時・初期設定時の対応)
・慶弔関連の手続き
・求人関連業務(求人広告の掲載・修正など)

【あると望ましい経験・能力】
大企業の営業所・事業所や小規模な事務所で、
総務事務だけでなく営業事務や経理事務など
幅広く行ってきた方を歓迎します!

★中途入社者の志望理由をご紹介!★
「社長が女性なので、女性の気持ちを
理解してくれる会社だと感じた」
「建物で働く人たちの安全を守る
事業内容にやりがいを感じる」など

勤務時間

8:30~17:30(実働8時間・休憩1時間)

【残業について】
残業は月10h程度。
プライベートの時間もしっかり確保できる環境です。

休日休暇

<年間休日120日>
◇完全週休2日制(土日)
◇祝日
◇特別休暇
◇慶弔休暇
◇年末年始休暇(12月31日~1月3日 ※12月30日は例年有給取得推進日となります)
◇有給休暇(半日単位で希望通り取得可能♪)
◇産育休制度

待遇・福利厚生・その他

◇昇給(年1回/4月)
◇賞与(年2回/7・12月)
※入社2年目より支給
◇社会保険完備
◇交通費支給(月2万5000円まで)
◇地域手当
◇扶養手当
◇残業手当
◇資格取得支援・手当あり
※業務に関係する資格であれば、費用は会社が全額負担します!
◇屋内禁煙

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

創業60年以上の安定基盤と同時に、管理職の約60%が女性で、風通しの良さもあわせ持つ同社。残業少なめ・土日休みなどワークライフバランスを大切できる環境も整っており、女性が長く働き続けられる会社だと感じました!また業務は常にチーム制で、丁寧なOJT研修もあり。同社の環境なら、業界・職種未経験の方も不安なくチャレンジできるのではないでしょうか?

会社概要

日本のビルを守り続けて65年!ビル管理・ビルメンテナンスを大阪・東京を中心に行っています

昭和34年に当社は設備管理会社として誕生。ビル管理業界の先駆者として、お客様から厚い信頼とご支持を獲得しています。安心・安全な環境を作ることを第一に、60年以上にわたって技術力を追求。系列会社に属さない当社が65年間サービスを提供できていることが、お客様の高い信頼をいただいている証です。現在は100年企業を目指して地球環境の改善に注力。現状維持に甘んじることなく、更なる成長を続けています!

日本のビルを守り続けて65年!ビル管理・ビルメンテナンスを大阪・東京を中心に行っています

会社名

株式会社東和総合サービス

事業内容

◆ビルの総合管理(設備・清掃・環境衛生・警備の各業務)
◆ビルの営繕工事

設立

昭和34年3月

資本金

5,000万円

従業員数

100名

代表者

代表取締役社長 和田妙純

未経験スタートの先輩社員が多数活躍中!わからないことは何でも質問してくださいね。
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オフィスは駅徒歩6分と利便性バツグンです♪美味しいランチもたくさん☆
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60年以上にわたって事業を拡大させている安定基盤が魅力です!
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応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
→応募後、履歴書の送付をお願いしています。
※書類選考に1日~1週間程度お時間を頂いております
※結果については合否に関わらずご連絡いたします

▼【STEP2】面接1回(社長面接)

▼【STEP3】内定

◆ご応募から内定までは1ヶ月以内を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください

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