仕事内容
◆年間休日120日&土日祝休み
◆残業は月10h程度
◆丁寧なOJT研修あり
◆賞与年2回(2年目から支給)
総務事務を中心としてメンテサービス部門の事務など幅広く事務のお手伝いをお願いします。
入社後は、研修担当が定期的に研修を行いますので、安心して業務スキルを身につけられます。
下記の様な業務をお任せしていきますが、もちろん全てを1人にお任せする訳ではありませんし、これまでの経験を活かせる業務からスタートできるので安心です!
《*具体的な業務内容*》
◆求人原稿の作成または手配から面接・入社日の調整
◆給与手続き(各部勤怠管理システムチェック、とりまとめ、給与明細発送)
◆有給休暇管理
◆出勤簿のチェック、とりまとめ、郵送→社労士・大阪本社への連絡
◆入社・異動・退社のとりまとめ、大阪本社への連絡
◆事務所の整理整頓や従業員の安全・健康・職場環境改善サポート等
◆役員のサポート等雑務
◆パソコンや社内ネットワークの増設やトラブル対応
(専門会社のサポートを受けながら対応をしていただきます)
◆見積書作成(作成内容は具体的な指示があるので未経験の方でも安心です)
◆売上伝票作成・入力・請求書のチェック・発送
◆請求書チェック(お客様へ提出、協力会社から提出)を行います。
◆作業スケジュール作成・調整・連絡
◆作業報告書チェック・とりまとめ・郵送
◆電話・来所対応、事務所内の掃除、郵便物の仕分や発送、備品の発注、お中元や年賀状手配、社内外文章作成等
//コミュニケーションが大切なポジションです//
仕事が円滑に行えるように、スタッフやお客様・協力会社との意思疎通が重要です。
仕事の魅力
プライベートもより実りあるものにできるよう、女性社長が筆頭となり働きやすい環境づくりに注力しています。
■残業は月10h程度と少なめ
■年間休日は120日
■有給取得を奨励!ほとんどの社員が年10日以上消化
■有給は半日単位で希望通り取得OK
安心・快適に過ごせる空間をお届けする当社だからこそ、働く社員にものびのびと安心して働き続けて欲しいと考えています。
入社後は1~3ヶ月かけ、丁寧なOJT研修を実施。
徐々に仕事に慣れていきます。
現在は5名の女性スタッフが事務として活躍しており、先輩がそばで丁寧に教えますので、心細い思いをすることはありません。
(一部の業務は大阪の事務スタッフがWEBを利用してお教えします)
また当社は社長をはじめ、なんと管理職の60%が女性!
男女関係なく平等に社員を評価しています。