仕事内容
未経験から秘書にチャレンジ
◎プレゼン資料作成なし！サポート好きな方にぴったり♪
◎スケジュール調整やアポイント確認などが中心
◎基本残業なし・有給を取得しやすい環境
オフィス内で、当社社長のスケジュール管理業務を中心にお任せします。
＜具体的には＞
◇出張やイベントのスケジュール調整
◇お中元やお歳暮の時期に贈答品の手配
◇贈答品の梱包作業
◇会食予約・慶弔手配
◇名刺の管理
◇コピー・プリントアウト・ファイリング
◇アポイント対応
◇その他サポート業務
社長のスケジュール管理業務が基本ですが、副社長や役員の秘書も兼務する場合があります。また、総務や人事のフォローもお任せします。
＜社長の原 幸一郎ってこんな人＞
絵画と相撲とゴルフが大好き！従業員の体調が悪いと自分から色々持ってきてくれるような、温厚で優しい社長です。出身が大阪で、話すと関西弁が入ってしまうのはご愛敬。そして実は、世界で初めて宅配ボックスを作った人物で、環境問題など国の施策に関わることもあるんです！（社員想いの物腰柔らかい社長ですので、緊張しなくて大丈夫ですよ。）
仕事の魅力
社長がマンション管理業をしていたころ、管理事務所で預かっていたゴルフバッグが盗難に遭う被害が発生。管理員がいなくても「安全な受け渡しができないか」という想いから、1986年に世界で初めて「配送物の安全保管管理システム（宅配ボックス）」の開発・商品化に成功しました。再配達が減少する宅配ボックスは、CO2削減につながり環境問題へも貢献。そんな功績から業界内の有名人に招待される機会も多い社長ですので、あなたのサービス精神から一歩先の気配りができると、大変喜んでいただけますよ！
POINT02 勤続年数10年以上の社員も多数！長く働ける環境が整っています◆外出はなくオフィス内での調整業務が中心
◆基本残業なしで17時半退社も可能
◆実働7.5時間と少なめ
◆服装・髪型・ネイル自由
自分のペース配分で仕事を進められることも当社秘書の魅力。「定時で帰ろう」と思えば定時帰りが可能で、スケジュールは柔軟に対応できます。プライベートの時間も大切にしながら、長く活躍したい方にぴったりです♪
アピールポイント
入社後は先輩がマンツーマンで業務をお教えします。先輩秘書のアシスタントから初めて、慣れるまでは必ず2人体制で業務を回していきますので、未経験の方も安心してくださいね。
