仕事内容
＜食品業界の供給を支えるお仕事＞
＊事務スキル＆コミュニケーションスキルを活かせます！
＊完全週休2日制でプライべートも充実！
＊女性社員多数活躍中！
当社が扱う様々な商品を、工場から全国の営業拠点へ
適切に届けるための需給調整業務をお任せします。
☆扱う商品はカレーやレトルト、スパイスなど様々。
最初は数10品目から担当し、慣れてきたら百品目単位を担当します。
＜具体的には＞
▼商品の補充量をデータをもとに調整
▼工場と連携して、生産数の調整
▼商品の在庫管理
など
☆大きく分けて【商品補充業務】と【生産調整業務】があり、並行してお任せします。
☆日時で行う作業だけでなく、週次・月次で行う定期的な業務も多数。
その都度OJTで研修していきます。
一日の仕事の流れ
【商品補充業務】
午前中は不足品目のチェック。専用システムは、不足アラートと補充量の提案をしてくれるので、参考にしつつお昼までに確認・調整を進めます。午後は補充商品の賞味期限のチェック。確認完了後、センター倉庫でトラックへの積み込み準備が始まります。営業拠点に過去に補充したシステム上の賞味期限データをもとに、日付逆転の有無をチェックしますが、ゆくゆくは補充を決める段階での判断をお任せしていきます。
【生産調整業務】
商品の売れ行きや今後の見通し(例年の荷動きや販促にともなう需要情報等)をもとに、月に一度、担当工場の生産計画を立案します。在庫推移を見ながら、必要に応じて生産調整を行う場合もあります。また、同時並行で、委託先の工場で生産する際に使用する原料・資材の発注業務も担当。生産依頼数に対して、必要な原料・資材や数量納期は工場側で入力するので、その納期に合わせて原資材メーカーに発注します。
仕事の魅力
デスクワークで黙々と、というよりは多くの方とコミュニケーションを取るお仕事です。お得意先から受注を行う部署とのやり取りをメインに、同フロア内の生産・調達メンバーや、工場、営業とも連携を行います。委託先や原資材メーカーなど外部の企業とのやり取りも発生します。
基本的にはメール・電話でコミュニケーションを取りますが、同フロア内の場合は直接お話しに伺うことも。補充担当と生産担当が異なる際などは、「直近の荷動きがいいので、次の生産を前倒ししてほしいです」など密に連携を取ることが適切な需給調整には必要になります。また、生産系のシステムを扱う部署も同フロアにいますので、不具合が発生したらすぐに相談できるのも嬉しいポイントです。
当社が扱う商品は種類も量も様々！ですが、業務習熟の難易度は商品数の多さだけで決まるわけではありません。商品の種類によって異なる留意点の違いを覚えることが一つのポイント。最初は大変かと思いますが、「色々なスパイスの種類を覚えることができた」、「商品を生産する上での想いや背景を知ることができた」など、“食”への興味・関心が高い人であれば、楽しみながら覚えていくことができます。
担当する工場が変わり、扱う商品数・種別が違ったとしても、仕事の流れは同様です。周囲の商品供給サポート事務スタッフの先輩に業務の進め方を相談できるのは安心して働ける要素の一つです。
アピールポイント
入社後は1週間かけて、関連部署のマネージャーや担当者から座学で当社の概要や業務の流れを学んで頂きます。その後は実務をOJTで覚えていきます。OJTは約1～2カ月程。メイン業務の補充業務はすぐに覚えられますが、月1回程しか発生しない業務もありますので、徐々に覚えていってもらいます。
