仕事内容
★バックオフィス業務全般をお任せ!
マルチタスクをこなせるスキルが身につきます。
★ライフスタイルに合わせた勤務時間の相談も可能
当法人の事務スタッフとして、バックオフィスに関わる業務をお任せします。
先輩が丁寧にお教えしますので安心してスタートできる環境です!
<主な仕事内容>
◆電話対応、メール対応
◆来客対応
◆書類作成(営業向け資料作成、稟議書の申請など)
◆見積もり作成、請求書発行
◆売上管理
◆当法人オリジナルシステムのデータ登録・設定
◆発送業務(書籍など)
◆備品管理
◆その他、別部署を含む周囲のサポート業務など
一日の仕事の流れ
【朝】
出勤後、まずは1日のスケジュールを確認。
朝礼後は発送物をチェックしたり、
営業と打ち合わせしながら依頼資料を作ったりしています。
【昼】
お昼休憩後は、システムのデータ登録・設定作業を進行。
そちらが片付き次第、請求書発行などの通常事務へ。
【夕方】
企業への発送物がある場合には業者へ依頼。
今日一日の業務の進捗をチェックし、
周囲への共有事項や課題をまとめた後、退勤します。
※上記はあくまでモデル例です。
仕事の魅力
現在、当事業部には15名ほどの事務スタッフが在籍しています。20代~30代のメンバーが中心となって活躍しており、まったく別の業界から転職してきたスタッフも少なくありません。
互いに気軽にアイデアを出し合う、風通しのよさが特長です。普段から業務効率化できるような工夫を取り入れながら、積極的なチャレンジを心がけています!