仕事内容
<NXグループ(旧 日本通運グループ)企業の受付業務>
■残業ほぼなしで定時出社・帰宅OK!
■年休123日&土日祝休
■未経験スタートも多数活躍
■OJTのサポートやマニュアルの用意あり
あなたには、NXグループ(旧 日本通運グループ)企業の1階受付ブースにて来客対応等をお任せします。
【具体的な仕事内容】
■来客されたお客様の対応・案内
[1]お客様に受付票の記載を依頼する
[2] 受付票の内容を確認し、担当者へ連絡
[3]担当者とお客様を空きブースへご案内
[4]使用後、ブースの清掃
■電話応対
・予約対応や社内からの連絡事項に対応
■打合せブース・応接室の予約管理
・ 電話やメールにて受けた社内からの予約連絡に応じて、時間/部屋を管理
■お茶出し
・ 応接室へお通ししたお客様へのお茶出し対応
★業務内容はそこまで難しくはありませんが、社員の顔と名前を一致させるまでに少し時間がかかるかもしれません。とはいえ慣れるまでは先輩がフォローするのでご安心ください!
★来客数はコロナ前だと1日平均60件、コロナ後は約40件程度です
仕事の魅力
企業受付はお客様が来社されて一番最初に合う社員です。そのため、企業受付の印象は会社の印象になると言っても過言ではありません。しかし、あなたが気持ちの良いご対応をすれば、その後に合う担当者の仕事にも良い影響を与えられますし、何よりお客様も気持ちよく過ごせるはず。社員・お客様から「ありがとう」という言葉を頂くこともよくあります。
アピールポイント
入社後はOJTを通して、実際に働きながら業務を覚えていきます。リーダーがサポートするのはもちろんのこと、困ったときは一緒に働く先輩もすぐに助けます!誰かが常にサポートできる体制ですので、ご安心ください。また、簡易的ではありますがマニュアルのご用意もあります!