仕事内容
≪法律事務所の弁護士秘書スタッフ≫
★事務・法律業界未経験の方もOK!OJTでしっかりサポート
★残業はほぼ無し!プライベートとのメリハリ◎
★働きながら法律の知識が身につく
新宿支店の弁護士秘書として、支店長弁護士のサポートと支店事務全般業務をお任せします。
≪具体的な仕事内容≫
・電話の対応
・依頼者や顧客の応対
・各種資料の作成、ファイリング
・コピー、FAX、メール等
・データ入力(サイボウズ、キントーン、チャットツール等)、請求書作成
・戸籍や住民票の手配
・裁判所などへの各種資料提出
・案件/スケジュール管理 など
★電話対応について
法律相談のお電話は1日に数件ほど。支店長弁護士と連携を取りながら対応していきます。相談内容に応じて弁護士のスケジュール調整などをしていただきます。
\★ 虎ノ門法律経済事務所 新宿支店で働く面白さとは? ★/
支店長は30代前半。穏やかで優しい弁護士です。
弁護士、事務スタッフはお互い「さん」付けで呼ぶので垣根はなく、一つの大きな案件が解決に結びついたときに達成感が感じられるでしょう。
一日の仕事の流れ
【とある1日の流れ】
9:00 出勤。事務スタッフで机周り等を掃除
9:15 担当弁護士のスケジュール確認
9:30 書類のチェック
10:30 裁判所に書類を提出しに行く
11:30 書類のファイリング
12:00 お昼休憩
13:00 郵便物のチェック
13:30 法務局・役所へお使い
15:30 書類のファイリングの続き、データ入力
16:30 依頼者から送られてきた資料の整理
17:30 担当弁護士と進捗状況の確認
18:00 退勤
★電話やメール、FAX等の対応もしていただきます。
仕事の魅力
虎ノ門法律経済事務所では、法律事務所を問わずさまざまな経験を持った秘書や事務員が活躍しています。
しっかりとしたOJT研修がございますので、秘書の経験がない方も心配は不要です。
未経験の方でも約1~2ヶ月でお仕事に慣れていただけます。事務職として長く活躍したい人や法律の世界に興味がある人、好奇心旺盛な人を歓迎します。
前職は企業受付の仕事をしていました。コロナ禍がきっかけで将来に不安を感じ、専門知識が身につきそうな当事務所への転職を決めました。法律業界でのお仕事は初めての経験でしたが、弁護士も秘書の皆さんも穏やかでとても居心地がいい事務所です。弁護士の先生方から「ありがとう」と言ってもらえた時はやりがいを感じます。未経験からチャレンジするのは少し勇気がいると思いますが、当事務所は優しい方ばかりなので、安心して飛び込んできてください!