仕事内容
■□事務好きにピッタリの管理事務のお仕事■□
※バックオフィス業務も重要な顧客サービス
*家事スタッフ・お客様から感謝されるお仕事
*残業は日によって30分~1h程度
当社の提供する「家事代行サービス」における、
お客様への「請求事務」と家事スタッフの「給与計算」といった管理事務を中心に、
オフィスワーク全般をお任せします!
<請求事務>
▼サービス利用実績の確認
カレンダーソフトと実施報告書の照合
▼前月の請求金額の確定
Excelを使った実施回数や時間入力
▼立替経費や特殊処理の精算
家事スタッフの立替経費入力
▼口座引落データの作成
ネットバンクでの引落処理
▼請求書や領収書の印刷と発行
請求書の印刷、封入、発送
▼売掛金の入金状況の確認
口座引落や銀行振込の入金金額の照合、未入金催促
<給与計算>
▼スタッフ稼働実績の確認
顧客の利用実績との照合
▼立替交通費の精算
交通費精算書の内容確認とExcel入力
▼前月の給与金額の確定
Excelを使った実施回数や時間入力
▼立替経費や特殊処理の精算
家事スタッフの立替経費入力
▼給与振込データの作成
ネットバンクでの振込処理
▼給与明細の印刷と発行
給与明細の印刷、封入、発送
<その他>
▼Excelを使用した実績集計や社内資料作成
▼簡単な電話応対や取り次ぎ など
◎家事代行サービスとは?◎
中高年女性を活用した新たな人材ビジネス。
お客様の申込に応じて、自社で採用・教育したスタッフを選定し、定期的な家事サービスを提供するものです。共働きや育児で忙しいご家庭に、掃除・洗濯・料理などの日常の家事をお届けしています。社会構造の変化に伴い、近年急速にニーズが高まっており、当社はこの成長業界でNo.1の存在になることを目指しています。
仕事の魅力
お客様は富裕層が中心。社会の第一線で活躍している経営者や医師、弁護士など、普段はなかなか出会えないお客様と接することで、マナーやコミュニケーション能力も磨かれます。高いサービス品質を求められる厳しさもありますが、満足や感謝の言葉をいただく機会が増えるほどに、対応力に自信が持てるように。そういったお客様を担当する責任感と喜ばれた時の充実感は格別です。
POINT02 *働く家事スタッフにも感謝されるお仕事です*当社の家事スタッフは40~50代が中心。現在、中高年世代活用の就職や転職では、雇用条件が若年層に比べて悪くなることが一般的です。そのような中でも、当社スタッフの給与は業界最高水準。中高年世代がイキイキと活躍できる雇用を創出しています。「この会社に出会えてよかった!」といってくれる家事スタッフに出会えることも大きなやりがいです。
アピールポイント
現在10名と少数で運営している当社の在籍社員は30代~40代の社員がほとんど。
分からない部分や不安なことがあれば、代表をはじめとする社員が一丸となってあなたをフォローします。
経験のない業務でも同じ業務を行っている先輩社員が丁寧に教えますので安心してご応募ください。