仕事内容
◇新設ポジションで裁量を持って活躍！
◇バックオフィス部門の幅広い業務に携われる！
当社の社長をサポートする秘書業務をお任せします。
シーンに合わせて、柔軟に対応してください！
＜具体的な仕事内容＞
◆スケジュール管理
◆メールや電話、来客の対応
◆外出の同行（運転）※要普通免許
◆各種手配
◆資料作成
◆お茶出し
◆会議や打ち合せの議事録作成 など
≪幅広い業務に携われます！≫
当社は少数精鋭の組織で、協力し合いながら業務を行っているため、他部署の業務をサポートすることもあります。また、社長は業務改善や新規事業など色々なアイデアを持っているので、資料集めなどの業務もあります。将来、社長が出張などで不在でも、○○さんに聞いたら何でもわかる！というような頼れる存在になってください。
仕事の魅力
今回募集する社長秘書は秘書業務の経験は不問。「チャレンジしたい」という気持ちを重視します。まずは応募いただき、あなたの想いを聞かせてください！
当社は15名の少人数の組織のため、部署を問わず、席からお互いの顔がよく見えるなどアットホームな雰囲気があります。困っている人がいるときは、周囲がすぐに声を掛けてサポート。みんなで協力し合って業務を行っています。何かわからないことがあるときは、気軽に相談してくださいね。
社長秘書は、あなたが第一号となる新設ポジション。制度や担当する業務内容などはまだ整っていないため、自分でルールを作っていってください！
また、社長の指示通りに業務をこなすだけではなく、「多忙を極める社長がスケジュールをうまく進行するには？」など、スムーズに仕事が進むように自ら考えることが大切なポジションです。自分の考えをもとに行動して、サポートすることにやりがいを感じる方は、適性を活かして活躍できますよ◎
アピールポイント
会社の事業などに関する知識は、バックオフィス部門の先輩が基本を教えます。担当する業務や仕事の進め方は、実際の業務を通じて社長が丁寧にレクチャー。社長の声を聞きながら、「何をして欲しいのか」「どういった行動をとると助かるのか」といった点を考えながら、サポートしていきましょう！
