仕事内容
＜秘書として新しいキャリアをスタート＞
◆月給24万3,000円以上＋賞与年2回
◆残業少なめ＆土日祝休み＆連休取得も可
◆大手ホテルチェーンの全体像が見られるお仕事
社長秘書として、
社長や会社全体をサポートしていただきます。
仕事は多岐にわたりますが、
できることから任せていきます。
また、業務の幅が広い分、
やりがいも感じられるお仕事です！
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■お仕事内容
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◎社長のスケジュール管理・調整
◎来客・取引先の対応、慶弔対応
∟地主様の窓口対応等もしていただきます
◎季節のご挨拶対応
∟お中元、お歳暮、年賀状の手配などを行います
◎社用車ドライバーとの連携
◎会議日程の調整や会議室の準備
◎出張や会食の手配
◎資料作成
◎各種事務手続き
◎会社のイベントや式典の対応
◎その他の事務作業やサポート業務
仕事の魅力
現在、名簿の管理システムはあるものの
Excelで行っているのが現状。
世の中のDX化の流れに応じて、
もっとデジタル化を進めていきたいと考えています。
また、指示通りのことだけをするのではなく、
物事の先を見たり、相手が求めているものを
早期に察知した＋αの提案をすることも大事です。
日々の業務に慣れてきたら、
これまで他業界や他職種で得た経験や知識を活かして
積極的にアイデア発信や提案をしてくださることを
期待しています。
社長秘書であったとしても、
部署を横断したプロジェクトへの参加も可能です。
周年パーティやプロジェクトに意見を出したり、
催し物の企画立案をするのもOK。
既存の考え方にとらわれず、
いろいろなことにチャレンジできるのも
このポジションならではの魅力です。
将来的には、
現場を知るために「ホテルで支配人をやってみたい」、
『東横INN』の認知度をアップするために
「広報の仕事をしたい」という声をあげるのもOK！
多彩なキャリアを広げられるのも、当社ならではです。
アピールポイント
社長のスケジュール調整など、簡単なお仕事からスタートして、徐々に業務の幅を広げていきましょう。
現在、秘書グループには2名おり、わからないことがあれば、先輩たちにも質問できます。
『東横イン』の管理職は、約8割が女性！
日々自発的に新しいことを学んでいく気持ちを忘れず、
業務範囲にとらわれないチャレンジを続けることで
スキルやキャリアアップを実現しています。
