仕事内容
*★会社をつくる総務職★*
◇残業月5.5時間程度(管理職10.1時間、一般職2.4時間)
◇有休取得年間16.0日の実績あり(管理職20.5日、一般職13.0日)
◇産育休実績多数
総務業務をメインに、「社員がより働きやすい会社づくり」をしていくポジションです。
<仕事内容>
◆社内外資料作成(社会保険他各種届出、給与/退職金計算)
◆経費処理/備品管理
◆文書管理・ファイリング等
◆来客・電話対応・受付業務
<ゆくゆくは…>
採用業務、社内研修立案、会社行事・イベント業務なども挑戦いただければと思います!
仕事の魅力
当社は「広い視野と知見」を持つことを大切にしています。
そのため、外部セミナーや資格・勉強などの支援も手厚いことが特徴です。
~過去実績~
◯ファシリテーションのオンラインセミナー受講
◯クリティカル・シンキングの勉強
◯IPO(株式上場)準備に関する資格勉強
◯教育ITソリューションEXPOへの参加
基本的にテーマは自由。興味のある分野があればぜひ相談してください!
また、学んだ内容は管理部門だけでなく、クリエイターにも発信していくことがあります。
当社は「みんなで良いモノをつくる」という意識が根付いており、総務ポジションでもクリエイティブなお仕事に貢献していけます。
例えば、観劇が好きという総務がいたとしたら、観劇を作成するプロジェクトにおいて、ブレスト(アイデア出し)の会議に参加することも。一番身近なユーザーとしての貴重な意見ですので、積極的に参加いただくのは大歓迎です!
さらに、コンテンツ研究費用として毎月手当もご用意。展覧会、映画、話題のイベントへの参加などを通して、クリエイティブに活かせる知見をバックオフィスからも発信しています!
アピールポイント
まずは総務業務のマニュアルを見ながらできることから始めていきましょう。マニュアルには、勤怠管理ソフトの設定方法、慶弔に関するお花の手配、各種連絡先などがテキスト・キャプチャで丁寧にまとめられています。周りのメンバーもサポートするのでご安心ください。
とはいえ、まだまだ体制が整っていないところもありますので、一緒に会社づくりをしていければと思います。
簿記、衛生管理者(国家資格)の取得を支援した実績あり!業務に関連する資格であれば、受験費用負担や資格手当も補助しています。