仕事内容
マルチなスキルが身につく事務のお仕事
◎ニーズの無くならない医療業界で働けます
◎総務の知識も身につきます
◎勤務時間応相談!生活スタイルに合わせて働けます
◎20代30代が活躍中です
現在15名の事務職員が在籍しています。(内、一般事務職員6名)
幅広いお仕事をお任せするので、様々な分野のスキルが身につきます♪
《*具体的な仕事内容*》
・電話対応
・メール対応
・来客対応
・書類作成
・弊校オリジナルシステムのデータ登録・設定
・備品の受け渡し・管理
・総務や経理関連のお仕事
・その他、別部署を含む周囲のサポート など
一日の仕事の流れ
《ある日のスケジュール》
▼9:00 出勤
メールやスケジュールの確認、届いた郵便物のチェックを行います。
▼10:00
電話や来客対応を中心に、備品補充や就業規則に関するお問合せにも対応します。
▼11:00
営業さんからの依頼により、お客様に提出する資料を作成します。
作成内容について営業さんと打合せをすることもあります。
▼12:00 お昼休憩
お弁当を持参して食べたり、同僚とランチに行ったりと自由に過ごせます♪
▼13:00
弊校オリジナルシステムに登録するためExcelデータを編集したり、動画を受領します。
▼14:00
作成したExcelデータや動画を弊校オリジナルシステムに取り込み、確認します。
▼15:00
資料や稟議書を作成。作成時に不明点があれば依頼された職員に確認します。
▼17:00
提出書類を法人本部に発送し、退勤します。
仕事の魅力
業務領域が多岐に渡りますので、あなたの力量に応じて携わりやすい
お仕事からお任せしていきます!1人で業務を進めるのではなく、
必ず先輩スタッフが一緒にいて、何かあればフォローをしますので、
わからない事があれば何でも聞いてください。
◆勤務時間応相談!(コアタイム10:30~15:00)
朝はゆっくり出勤することも可能です。自分の生活スタイルに合わせて働けます♪
◆駅から徒歩5分の好立地
神保町駅や竹橋駅など、複数の駅から通いやすいことも魅力のひとつです。
◆産育休の活用実績あり!
ライフスタイルが変わっても働き続けられる環境です。子育て中のママも活躍中です!
◆テレワークも可能(状況による)
試用期間終了後はシフトにより、テレワーク勤務ができます。