仕事内容
*○оo 大手企業の健診部門に関する各種事務業務 oо○*
◆残業月5～10時間☆
◆20～30代の女性スタッフ活躍中！
◆年間休日123日＆フレックス制♪
富士フイルムグループ企業の社員が受診する人間ドックの受診管理、健診結果のデータ化手配、従業員への健康アンケート手配、データ作成やセット等をお願いします。
【お仕事の流れ 例：ヘルスチェック業務(長時間勤務者への健康アンケート)】
▼対象者データの作成
人事部門からの勤怠情報など複数のデータから健康アンケート対象者データを作成します。
▼アンケートの配信
作成した対象者情報やアンケート情報をシステムへセットし、アンケートを配信します。
▼未回答者へのリマインドや管理
アンケート未回答者へのリマインド配信や、実績を管理し各社の人事部門へ連絡、情報を共有します。
★その他、従業員情報から健康診断手配の元データなどの各種データの作成、システムセットなども行います。
また、人間ドックの受診管理では社員からのお問い合わせ対応も一部お任せします。
※お問い合わせ対応は基本メールですので、不明点は確認もでき周りのフォローもあり安心です。
【教育について】
入社後は富士フイルムグループや健康診断に関する知識を学びながら、併行して先輩スタッフのフォローのもと実践をスタート！業務の具体的な流れについて少しずつ覚えていけます。
システム操作など業務マニュアルも用意されていますので、安心して取り組めます。また、先輩の指導や社内の講習、実践を通して、パワーオートメート(自動化ツール)やパワークエリ(Excelのデータ加工機能)など事務作業で人気のITスキルも習得できますよ♪
仕事の魅力
「もっとこうしたほうがいいんじゃないか」「このやり方は改善すべき」などの考えやアイデアは大歓迎！
実際に今、現場の事務スタッフからのアイデアで、健診手配の手作業を減らし、自動化できるように、業務プロセスの改善を取り組み中。
アイデアを出したスタッフ本人も、自らExcelに関する外部研修を受けて自分の手で新しい仕組みを作っています。
アイデアや意見を尊重してもらえる風通しの良さはもちろん、やってみたいことには積極的にチャレンジできる環境です♪
残業など定時外の勤務時間は5～10時間程度。フレックス制度や定時退社日もあり、年間休日が123日ある当社は、オンオフの切り替えがしやすく、プライベートも充実しやすい職場です。
仕事自体はみんなで協力して効率よくすすめています。困ったことがあったり、大変な時は、周りの先輩に相談できる・頼れる職場です。
アピールポイント
入社後はオリエンテーションとして、会社についての説明やオフィス内の案内などからスタート！お仕事の一連の流れやパソコンの初期設定などもイチから丁寧にレクチャーしていきます。
