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株式会社エーアイテイー(AIT)【プライム上場企業】

営業事務*未経験OK*賞与昨年度実績4.4ヶ月分*残業月20H以下*時差出勤可

    • まもなく掲載終了
    • シンプル
    • 正社員

業務効率化の施策も続々と実行中!
上場企業で理想のワークライフバランスを。

長く働く上で働きやすさは欠かせないポイントですよね。
当社の営業事務は、女性が100%。
だからこそ、ライフイベントやプライベートも
両立しやすい環境を整えています!

★日々の負担を減らす取り組みを実施!
事務作業やデータ抽出など、単純作業は
ロボットが運用できるようにRPA(自動化)を進めています。
「この業務も自動化したい」という声があればすぐに検討。
社員全員で働きやすくしよう!と取り組んでいます。

★将来ライフイベントがあっても安心
産育休取得はもちろん、在宅や時短勤務を
臨機応変に活用することもできます。
有休も上長から「有休とらないの?」と声かけがあるほど
いつでも取りやすい環境です!

株式会社エーアイテイー(AIT)【プライム上場企業】
転職で入社した社員からも「働きやすい!」「どんどん効率化されている」との声が上がっています。

アピールポイント

  • 未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 研修・教育あり
  • 語学活かせる
  • 資格住宅手当
  • 産育休活用有
  • 育児と両立OK
  • 休日120日~
  • 女性管理職有
  • 賞与あり
  • 転勤なし
  • 正社員登用有
  • 土日祝休み
  • 残業少ない
  • 上場企業
  • 社会保険完備
  • ブランクOK
  • 私服OK
  • 時短勤務あり

仕事内容

仕事内容

◆丁寧な研修・フォローで未経験でも安心
◆産育休・時短勤務完備
◆賞与年2回(昨年度実績4.4ヶ月分)
◆売上は右肩上がり・毎年黒字経営の安定企業


様々な商品の輸出入がスムーズに進むよう、お客様対応や書類作成などをお任せします。

≪当社について≫
総合物流を手がける当社は、アパレル製品や日用品をメインに、自動車部品、電気、機械製品など多彩な商品を扱っています。中国、ベトナム、タイといったアジア圏やアメリカと、お取引先も様々です。

≪具体的なお仕事≫
*電話・メールでのお客様対応
*請求書の作成
*データ入力
*海外とのやり取り

お問い合わせにお答えしていくことが主な業務。
「●月に納品するためにはどんなスケジュールになりますか?」
「▲日に中国から輸出される荷物の船積みを手伝ってほしいんだけど…」
など、各種お問い合わせに対して回答や調整を行いましょう。

≪お仕事の進め方≫
お客様1社に対して営業担当とアシスタントがペアとなって担当します。チャットや電話で営業と連携を取りながら進めるので、1人で抱え込むことはありません。また、2名以上の体制だからこそ、どちらかがお休みするときもフォローし合える環境です。

仕事の魅力

POINT01 ゜*★お客様と密に関わり、嬉しい言葉をいただくことも!

営業事務(アシスタント)は、営業以上にお客様とコミュニケーションを取るポジションです。
例えば、お問い合わせがくる前から、「こういう情報が知りたいだろうな」と先回りして情報をお伝えしたり、「貨物船が遅れて困ってて…」という相談があったときには「今ならこの便で変更できます」と臨機応変に対応したりしています。

ある社員は、お客様から「アシスタントの方が本当に頼りになるので、担当変えないでください!」と嬉しい言葉をいただいたことも!きめ細やかなサポートをすることで、頼りにされるやりがいを感じられます。

POINT02 ゜*★社員の声から働き方も刷新!業務効率化を進めています!

当社は「社員の声」を大事にしていることも特徴です。
直近では「システムが古くて作業に時間がかかるので、自動化をしたい」という意見を実現!
貨物船のスケジュールが一目でわかり、お客様に送るデータを自動抽出してくれるシステムなど…最近では様々な業務をRPA(自動化)で行うことで、どんどん業務効率が上がっています。

メンバーも都度、「この業務は自動化できそう」と意見を発信して、みんなで働きやすくしようとしています!

アピールポイント

語学を活かせる

英語のお問い合わせは30通に1通ほど。アメリカのお客様とは基本的に英語でやり取りをします。英語の読み書きができる方なら存分にスキルを活かせますよ◎

もちろん、専門用語などは調べながら進めてOKです。また、英語に自信がない方も語学に堪能なスタッフが社内にいるので安心してご入社ください。

教育制度について

入社後1ヶ月間は座学とOJTを実施。先輩が交代でお仕事に必要な知識をお教えします。

半年も経てば一通りの業務をこなせるようになりますが、その後もわからないことがあれば周りの先輩や営業に気兼ねなく質問できますよ!

資格取得支援制度について

「貿易実務検定」や「TOEIC」などの資格・検定支援をしています。
特に貿易実務検定は実務に活かせることも多いため、多くの社員が研修後に取得!合格すれば合格お祝い金を支給します。

募集要項

雇用形態

正社員

給与

月給21万6000円~+賞与年2回(昨年度実績4.4ヶ月分)

※経験・能力を考慮の上、決定致します
※月給には地域調整手当(一律1万円/月)が含まれます
※試用期間3ヶ月間あり(給与・待遇に差異はありません)
※残業代は別途全額支給します

勤務地

東京都中央区八丁堀4-5-4 FORECAST桜橋2F

※エリア職で採用のため、転勤はありません

【詳細・交通】
JR/東京メトロ「八丁堀駅」A3出口より徒歩3分
都営浅草線「宝町駅」A1出口より徒歩5分
【勤務地エリア】
東京都(中央区)

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

.+☆未経験・第二新卒OK☆+.
◆基本的なPCスキル
◆大卒以上

【あると望ましい経験・能力】
◆アパレル・旅行代理店での事務経験をお持ちの方  
◆商社での貿易事務・物流関連業務の経験をお持ちの方
◆英語スキルをお持ちの方
※TOEIC(R)600点以上の方は歓迎します
【過去に採用した転職者例】
ほとんどのスタッフが中途入社。物流業界の経験がない先輩も当社でイチからキャリアを築いています!
「安定した企業で働きたい」「英語を活かせる仕事がしたい」など志望理由は様々です。

配属部署

営業事務(アシスタント):約20名
お客様1社に対して、営業+営業事務の2名以上体制で担当します。

【年齢構成】
平均年齢は27~28歳。
若手が活躍しています!
【男女比】
営業事務は100%女性です!

勤務時間

9:00~18:00(実働8時間)
★日によって1時間以内の時差出勤も可能

【残業について】
月平均は20時間前後となります。現在業務の自動化を行っており、どんどん業務効率が上がっているところ。自動化への意見も大歓迎です!

育児と両立OK

★産育休の実績多数
産休前や復帰直後は、在宅勤務や時差出勤を活用することも可能です。

★時短勤務完備(子どもが小学校4年生になるまでOK)
周りも「家庭優先」の意識が根付いているので、業務が大変なときはしっかりフォローします。

★有休取得を推奨
「子どもが急に熱を出して」「学校行事があって」という有休の使い方もOK!男性社員も子どものために早退するなど、お休みしやすい体制が築かれています。

休日休暇

≪年間休日120日以上≫
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆年末年始休暇
◆有給休暇 ※1時間単位で取得OK★
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇
◆育児休暇

★連休取得を推奨!クリエイティブ休暇★
有休を使って連休取得を推奨する制度。
ご自身の希望時期を考慮して取得でき、
プライベートを謳歌できます。

【産休育休活用例】
産育休の取得実績があることはもちろん、復帰率も100%!
現在も取得中のメンバーがいますし、ママになっても気兼ねなくお休みを取得できる安心の環境です。

待遇・福利厚生・その他

◆昇給年1回
◆賞与年2回(昨年度実績4.4ヶ月分)
◆交通費支給(月3万5000円まで)
◆残業手当(全額支給)
◆役職手当
◆地域調整手当(東京支社勤務者に1万円/月)
◆社会保険完備
◆従業員持株会
◆海外研修
◆資格取得制度
◆退職金制度
◆時短勤務制度
◆福利厚生サービス(ショッピングや施設の優待など)
◆敷地内禁煙

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

制作担当小林より

物流や輸出入と聞くと堅いイメージを持たれる方もいらっしゃるかもしれませんが、同社の方々は和気あいあいという言葉がピッタリな雰囲気の中でお仕事をしていました♪取材をしていて驚いたのは“産育休からの復帰率100%”の実績。女性が将来も安心して働ける環境をつくったおかげで、この数字を実現できたそうです。事務経験や業界経験がない方も、長く続けられるグローバルなお仕事に挑戦するチャンスですよ!

この仕事で磨ける経験・能力

★海外のお客様とのやり取りや輸出入に関わる業務を通して、国際的な感覚を身に付けることができます。
★英語スキルのブラッシュアップを図れます。
★商品が輸出入されるまでの流れを学ぶことができます。

会社概要

低運賃・高スピードを誇る「安心」のエーアイテイー

当社は「低価格」「ワンストップ」「物流の見える化」など独自の強みを持つ総合物流企業。アジアを中心に海上輸送、航空輸送、通関業務、国内配送のサポートをトータルに手がけており、年間のコンテナ取り扱い数は約28万本を実現しています。2018年には日立物流との資本提携も交わし、海外拠点は29に増加。今後も業界屈指のサービスを提供する企業として、お客様の信頼にお応えしていきます。

低運賃・高スピードを誇る「安心」のエーアイテイー

会社名

株式会社エーアイテイー(AIT)【プライム上場企業】

事業内容

◆貨物利用運送事業(外航海運、国際航空貨物、貨物自動車、鉄道、内航)
◆航空運送代理店業
◆通関業
◆倉庫業
◆海運仲立業
◆輸出入代行事業
◆損害保険代理店業
◆コンテナその他輸送器具の販売並びに輸出入
◆衣料、化学品、電気機械部品、日用雑貨、エクステリア、食品、医薬品、自動車用品等の販売並びに輸出入
◆上記に付帯関連する一切の事業

設立

1988年2月

資本金

2億7114万311円

売上高

599億円(2022年2月)/457億円(2021年2月)/450億円(2020年2月)/277億円(2019年2月)

従業員数

372名(単体) 1129名(連結)

【平均年齢】
36.9歳
【中途入社者の割合】
78%

代表者

代表取締役社長 矢倉 英一

備考

国内拠点/大阪、東京、名古屋、福岡営業所
海外拠点/29拠点(中国・香港・台湾・ベトナム・ミャンマー)

【プライム上場企業】創業以来黒字経営を続け、安定基盤を築いています。
【プライム上場企業】創業以来黒字経営を続け、安定基盤を築いています。
産育休の取得&復帰率は100%!子育て世代の先輩が活躍している会社です。
産育休の取得&復帰率は100%!子育て世代の先輩が活躍している会社です。
有給取得には柔軟性があります!病院に寄ってから出社などもOK
有給取得には柔軟性があります!病院に寄ってから出社などもOK

応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 

★遠方の方はオンライン面接可

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考

▼【STEP2】1次選考(面接・筆記試験)

▼【STEP3】2次選考(面接)

▼【STEP4】内定

◆ご応募から内定までは3週間~1ヶ月を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください

問い合わせ

株式会社エーアイテイー(AIT)【プライム上場企業】
〒 104-0032 東京都中央区八丁堀4-5-4 FORECAST桜橋2F
担当者 / 採用担当
tel / 03-5542-3345

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    働く環境

    2022年03月現在
  • 女性社員の割合

    データの説明
    女性 53

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    データの説明

    15時間

    20時間

    全国平均
    当社

    有給取得率

    データの説明

    58

    60

    全国平均
    当社

    株式会社エーアイテイー(AIT)【プライム上場企業】

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