仕事内容
◆幅広いバックオフィス業務に携われる
◆営業メンバーから“ありがとう”の言葉をもらえます
◆総務・経理・庶務の経験を活かせます
≪人材派遣に関わる営業チームをサポートするお仕事です！≫
☆具体的なお仕事内容☆*;.゜+．。:*
◎派遣スタッフの勤怠管理、給与処理、年末調整
◎クライアントへの請求書発行
◎売上管理
・経費精算
◎派遣スタッフの社会保険手続き、有給休暇の管理
◎クライアントへの契約書発行
・社員・スタッフの健康診断予約
・備品管理
★社員の管理業務(勤怠管理、経費管理)業務、小口現金管理も行います。
上記◎の業務は、専用の管理システムを使用します。
その他、毎年締結する労使協定に関する書類を準備し、
法改正に伴う帳票改訂などもおこないます。
☆入社後の流れ☆*;.゜+．。:*
【1】業務に必要な基本的な知識とシステムの操作方法などを習得
【2】各種書類の作成や社会保険の手続きなどを習得
先輩社員の指導のもと基本的な実務を学ぶことからスタートします。
仕事の魅力
覚えることはたくさんありますが、1度にすべて理解する必要はありません。分からないことは先輩社員に質問したり、過去の作業データを振り返って確認するなどして、着実に進めていきましょう。日頃からコミュニケーションを取る事が多いので、先輩社員にも相談しやすい環境ができています。
POINT02 ヴィラ・アビゼで描けるキャリア＊1年目～3年目
業務の流れや自分の役割を把握しながら、1年後には一通りの業務を経験し、スタッフの勤怠管理や年末調整の処理、請求書発行などの定例的な業務を1人でできるようになります。派遣法や労働法の知識も広げて、突発的な業務への対応力も養いましょう。
*3年目～数年後
サブマネージャーやマネージャーにキャリアアップが可能！
法令に関する知識を基に各種契約内容のチェック、社内規定等に則した新人指導などのマネジメント業務を行います。
また、業務に関して提案およびフローの改善にも取り組み、自分の部署だけに拘らず、幹部社員ミーティングで様々な問題解決など、社内の基盤となる業務にも携わっていきます。
アピールポイント
10年目を迎える頃には、チーム作りやそのための採用や教育などにも携われます。「どんなチームを作るか」「どんな方をメンバーとして迎えるか」など、それまでに培ったあなたの経験やノウハウを活かして、チームの未来を考えていきましょう。
