仕事内容
★未経験歓迎!先輩からの手厚いサポートあり◎
★日曜+その他平日・祝日休みで残業ほぼなし♪
★自転車通勤OK!駅からも徒歩5分で楽々通勤♪
◆バックオフィス業務全般+状況に応じて受付業務もお任せします。
担当する業務は幅広いですが、入社前に専門的な経験や知識は必要ありません。「臨機応変にマルチタスクがこなせる方」や「コミュニケーションを大事に周囲に気を配れる方」などが活躍できる業務です♪
【経理系の業務】
入社後はまず覚えていただきたい業務です!
・両替(つり銭管理)
・売上管理
・日計表、月次表作成
・歯科医師会へのレセプト提出
【少しずつ慣れてきたら…】
・郵便物仕分け
・書類編綴
・請求書作成
・リース、割賦表の更新
・タイムカードの作成、配布
※ゆくゆくは集計もお任せしたいです。
【その他の業務】
・院内の庶務
・トランクルームの在庫管理
※歩いて5分ほどの場所にあります。
・訪問歯科診療サポート(1ヶ月に数回・10分~15分圏内)
その際に車を運転していただきます。
長距離の運転はなく、道を覚えてしまえばOK♪
【受付業務】
・電話応対
・お客様対応
・お会計
・カルテ処理
★入社後はOJTで業務を教えていきます!
先輩と一緒に業務を行いながら少しずつ覚えていきましょう◎
★週に1~2回、分院の雑司ヶ谷のクリニックへのヘルプをお願いする場合がございます。
仕事の魅力
20代の割合が一番多い環境ですが、30代や40代の方も年齢やポジションに関係なく一丸となって業務に臨んでいます。女性が多い職場なのでコミュニケーションも取りやすく、スタッフ同士の距離や院長との距離が近いことも特徴!業務について、分からないことや困ったことがあったらすぐに頼ることができます。院長も「最近どう?」とラフな感じで接してくれますし、半期に一度全スタッフと面談を行うなど、スタッフへの配慮も行き届いています。
POINT02 このポジションのやりがい都心のクリニックと違い、1日に訪れる患者様の数もそれほど多くなく、良い意味でゆったりした時間の中で業務を行えるのが当院の特徴。そのため、一人ひとりの患者様との距離が近いので、一度きりではなく定期的に接することで顔なじみになれるなんてことも。バックオフィス系の幅広い知識や経験が身に付くだけでなく、患者様と笑顔でコミュニケーションができることもこのポジションの醍醐味です♪