仕事内容
☆先輩秘書のサポートだから未経験でも安心!
☆港区の好立地で駅から徒歩1分のアクセス抜群♪
☆私服勤務なのでオシャレを楽しみながら働ける
☆土日祝休みでオフも充実!
☆年間休日120日以上・産育休実績多数
\お取引先との商談の他、講演・執筆などの機会も増加中!/
そんな社長を近くで支える先輩秘書のサポートをお任せします☆
☆*。具体的なお仕事内容。*☆
●講演・執筆資料の準備
ブログ形式の社内報や、講演・執筆資料作成
先輩秘書のサポートがメインです♪
●来客対応
社内での打ち合わせの際の、お客様のご案内やお茶出しを行います。
●社長のスケジュール確認・調整
日々の商談や講演予定などを管理します。
~社長ってどんな方?~
落ち着きと気さく、どちらも当てはまるような人柄です。
冗談で雰囲気を和やかにしてくれることも☆
社員とは、食べ物の話や旅行の話で盛り上がっています!
その他にも…
◇備品の発注・管理
◇プレスリリースの作成
◇展示スペースイベント対応(準備物手配・設営・片付け)
◇受付、会議室案内
◇簡単な社内美化 等
秘書サポート業務にとらわれず、幅広いお仕事に携わることができます!
仕事の魅力
お任せしたいお仕事は、
講演資料の作成や来客対応、スケジュール管理など様々。
社長や社員の業務が円滑に進められるように
サポートを行う重要な役割を担っています。
縁の下の力持ちとして活躍できるこのポジションだからこそ
臨機応変に対応する力や、コミュニケーション力が身に付きます!
関わる社員から「ありがとう」という言葉をもらえることも。
小さな心配りが誰かの役に立つやりがいを実感できるお仕事です★
社長相手のお仕事だからといって、変に構えなくて大丈夫◎
弊社・社長は社員と一緒にランチをしたり休憩をしたりとフランクな方です。
また最初は覚えることも多く、戸惑うこともあるかと思いますが、
先輩秘書が1日の流れや、仕事で必要な知識をお教えします。
イチからレクチャーする中で、少しずつ覚えていけばOK♪
20~30代の社員が多いから、わからないことも気軽に相談してください!