仕事内容
*○оo 大手企業の健診部門に関する各種事務業務 oо○*
◆残業月5～10時間☆
◆20～30代の女性スタッフ活躍中！
◆年間休日123日＆フレックス制♪
富士フイルムグループ企業の社員が定期的に受診する、健康診断の手配をお願いします！
【お仕事の流れ】
▼受診者の名簿作成
健康診断の実施される数ヶ月前に担当の企業の受診者リストを作成。間違いがないかをチェックします。
▼病院へ連絡し、全体へ広報
完成したリストをもとに健康診断を実施する病院に連絡を取り、「いつ何人受診できるか」を確認。詳しいスケジュールを作成し、社員に広報します。
▼受診者へのリマインド＆調整
「この日の都合が合わなくなった」と連絡が来ることもあるため、スケジュールの調整を確認します。
★その他、社員からのお問い合わせ対応もお任せします
※お問い合わせの多くはメールで電話は全体の2割程度です。
【教育について】
入社後は健康診断に関する知識を約2～3週間で学びます。その後は先輩スタッフとペアになり実務をスタート！業務の具体的な流れについて少しずつ覚えていけます。業務の進め方がわかりやすくまとまったマニュアルのご用意もあるため、未経験の方ご安心ください♪
仕事の魅力
「もっとこうしたほうがいいんじゃないか」「このやり方は改善すべき」などの考えやアイデアは大歓迎！
実際に今、現場の事務スタッフからのアイデアで、健診手配の手作業を減らし、自動化できるように、業務プロセスの改善を取り組み中。
アイデアを出したスタッフ本人も、自らExcelに関する外部研修を受けて自分の手で新しい仕組みを作っています。
アイデアや意見を尊重してもらえる風通しの良さはもちろん、やってみたいことには積極的にチャレンジできる環境です♪
残業など定時外の勤務時間は5~10時間程度。フレックス制度や定時退社日もあり、年間休日が123日ある当社は、オンオフの切り替えがしやすく、プライベートも充実しやすい職場です。
仕事自体はみんなで協力して効率よくすすめています。困ったことがあったり、大変な時は、周りの先輩に相談できる・頼れる職場です。
アピールポイント
入社後はオリエンテーションとして、会社についての説明やオフィス内の案内などからスタート！お仕事の一連の流れやパソコンの初期設定などもイチから丁寧にレクチャーしていきます。
