仕事内容
＊面接1回／面接＆就業時も服装自由・ネイルOK＊
◇秘書経験者歓迎◎未経験でも秘書資格があればOK
◇上下関係を感じさせない風通しの良い職場！
◇家族参加OKの社内イベントを開催するアットホームな会社♪
仮設足場工事、足場資材の販売・リース
外壁リフォームなど多数の事業を手掛ける当社。
あなたには、代表の業務サポートを始めとする
秘書業務をお任せいたします。
【具体的には】
◆アポイント調整やスケジュール管理
◆事務スタッフへの業務割り振り
◆来客、電話対応
◆出張・移動手配
◆名刺管理、顧客データ管理 など
事務との連携を図る中で、
経理や総務、営業事務などの業務知識も
自然と身に付いていく環境で働けるため、
秘書＋αのスキルを身につける事ができます◎
一日の仕事の流れ
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＜社員のある日の一日＞
9:00：出社、勤務開始
9:05：社用室等準備
9:15：スケジュール、タスク、共有事項の確認（当日行う業務を確認！）
9:30：メール、郵便物の処理
10:00：社長依頼の業務の確認、振り分け
10:30：社長依頼の業務の処理(電話・メール対応など)
12:00：お昼休憩（お昼休憩は何時でもOK！）
13:00：社長依頼の業務の手配・準備（パワーポイントでプレゼン資料作成・会場確保など）
17:30：明日のスケジュール、タスクの確認（当日できなかった業務は明日にまわします！）
18:00：完全定時退社
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仕事の魅力
先輩や上司に対して敬語を交えて話すなど
社会人として自然な上下関係はあっても、
“先輩に質問しづらい”
“上司に困りごとを相談しにくい”
といった雰囲気は一切ありません！
冗談を言い合うなど、
フランクに接し合える仲間と
毎日楽しく働けます♪
バックオフィス業務は、
いくつかのポジションに分かれていますが
「自分の仕事はここまで！」と
明確な線引きをしているメンバーは一人もいません。
風通しの良い職場なだけあって、
社員同士の距離が近いのが特長です。
休憩時にプライベートな話題で盛り上がったり、
悩み事を相談したりするなど、
リラックスできる関係性ができあがっています。
また、社員の家族も参加OKになっている
社内イベントが多数開催されているのも、当社ならでは。
コロナ前は、会社主催の温泉旅行で忘年会を行ったり、
お花見・BBQをしたり、多くのイベントを開催してきました。
今後も感染症に配慮しながら
食事会や社内イベントなどを
開催していけたらと考えていますので、
入社後はあなたも是非参加していただけると嬉しいです♪
アピールポイント
OJT形式での研修を実施します。
【入社後の流れ】
まずは、資料作成や当社が手掛ける事業内容について知っていただくところからスタート！その後、見積書の作成などを担当し、ゆくゆくは社長同行ができるまでに成長してくださることを期待しています。
★PCでの簡単な入力作業ができれば、特別な知識やスキルがなくてもスタートできます！
★先輩社員が、丁寧に業務の進め方をお教えしますので、ご安心ください♪
