仕事内容
◎“当社1人目”の秘書(事務)として幅広いお仕事をお任せしていきます!
◎土・日・祝日は完休!連休の取得も可能です
◎未経験OK!OJTでしっかりサポート
◎オフィスの周辺はランチを楽しめる場所がたくさん♪
あなたには事務スタッフとして、
幅広いお仕事をお任せしていきます。
≪具体的なお仕事内容≫
◆見積書、請求書の発行
◆勤怠管理(情報修正、月次統計など)
◆会議資料、営業資料など各種資料の作成
◆契約書の作成及びチェック(法務知識不要)
◆WebミーティングのURLの発行、会議室の確保など
◆会食等スケジュールの調整
◆経費の集計(領収書の管理を含む)
◆入退社の手続きのお手伝い など
そのほか、空いた時間にシステムの動作確認のお手伝い、打ち合わせ参加(書記)、代表の秘書的な業務(スケジュール管理のフォロー・リマインド、資料作成補助など)などが発生する可能性があります。
業務は幅広いものの、すべてをいきなりお願いすることはありません。
内容もそれほど難しくありませんので、ムリなくスタートしていただけます!
◎当社初!秘書事務として活躍
事務業務は社内のデザイナーが兼務していますが、現在も案件が増加を続けており、兼務が難しくなったため新たに募集することとなりました。将来的にはコアメンバーとしての活躍に期待しています!
仕事の魅力
業務をスムーズに進められたときには代表やお客様から「ありがとう」と声をかけられることも!さらに、タスク管理の意識や関係者へのリマインドなど、先回りして考える力が自然なカタチで身に付きます。また、代表とともに行動することが多いため、経営者としての考え方や経営的な視点も身につき、ビジネスパーソンとしても成長を実感できるはずです。
POINT02 充実したプライベートを送れる環境をご用意。事務のお仕事で大切なことは、期日の管理となります。会社が事業を進めていくうえで、もっとも重要なポイントとなるからです。それさえしっかり行えていれば、残業がかさむようなこともなく、しっかりとオフの時間を満喫することができます。
また、有給休暇を組み合わせて連休を取得し、旅行など趣味の時間を満喫している人も少なくありません。充実したプライベートを送れます。
アピールポイント
入社後はOJTの形で業務についてご理解いただきます。
まず最初の1~2週間は、事務を兼務しているスタッフから各種業務を引継ぎながら、業務フローや内容についての知識を身につけていきましょう。ある程度お仕事の流れについて理解していただいたら、独り立ちとなります。