仕事内容
弁護士秘書として主に下記の業務に携わっていただきます。また、一般的な事務業務も担当し、弁護士から頼りにされる存在として活躍して下さい。業界の知識は徐々に身につくので、業界未経験の方も大歓迎です。
【弁護士秘書業務】
◆来客対応、お茶出し
◆お客様(相談者)や裁判所からの電話対応
◆裁判所や法務局などへの書類提出・受領対応
◆各弁護士のスケジュール管理や打ち合わせのセッティング 等
【その他バックオフィス業務】
◆経理処理
◆請求書作成
◆銀行振込 等
【1日の仕事の流れ(一例)】※勤務時間は交代制です
≪9:30≫
出社してオフィスを清掃。メールチェックを行い、1日のスケジュールを確認する。
≪10:00≫
各弁護士のスケジュール調整や書類の整理、資料となる文献をコピーして用意。
≪11：00≫
会議室や資料を準備して会議のセッティングを行う。
≪11：30≫
当事務所を訪れてくるお客様にお茶をご用意。
≪12：00≫
バックオフィスのメンバーと共にランチ。
≪13：00≫
裁判所へ資料を提出しに行く。
≪14：00≫
帰社後、ファイリングや書類整理を行い、午後の会議に備えて資料の準備を行う。
≪16：00≫
各種請求書を作成。お客様、裁判所からの電話対応。
≪17：30≫
次の日の資料の準備を行い、帰宅。
■□■□■□■□■ 先輩社員が語る当所の魅力 ■□■□■□■□■
【法律の知識ゼロからでも活躍できる！】
「私たちもみな業界未経験からスタート。先輩社員にフォローしてもらえるだけでなく、弁護士会での研修にも参加して知識を身につけることもできますよ。また、当事務所の弁護士の先生はみな気さくで優しい人ばかりなので、毎日のサポート業務はとても円滑に進みます。明るく落ち着いた職場です！」
■□■□■□■□■ 当事務所について ■□■□■□■□■
企業の法律顧問の仕事をメインとする当事務所は多数の民事・商事を解決し、開業から32年そのノウハウを培ってきました。実力のある弁護士が集い、多くの企業からご信頼いただき、依頼数も年々増加しています。
そんな当事務所では、開業以来「働きやすい環境」づくりに注力し、家庭を持ちながら働いている人もいます。
この仕事で磨ける経験・能力
弁護士の能力を最大限引き出すサポート役の秘書として、プロフェッショナルを目指すことが可能です。弁護士の行動の一歩先を見据えたスケジューリングを行い、どんな状況でも冷静に対応していくことで、柔軟な思考力や法律業界の広い視野が身につきます。
アピールポイント
分からないことがあれば、先輩社員が全力でサポート。弁護士会主催の「法律事務職員研修」等の受講も推奨していますので、少しずつスキルを磨いていって下さい。
