仕事内容
◆新設ポジションでステップアップ
◆未経験でも安心の充実サポート
◆業務は自分でコントロールOK
◆英語力が活かせるお仕事
◆Excel/PowerPointのスキルもGet
◆ゆとりあるワークライフバランス
当社代表の秘書として、
経営業務のサポートを担っていただきます。
＜具体的には＞
◎代表業務のサポート・管理
◎データ作成依頼対応
◎Excel(関数必須)やPowerPointを使った資料作成
◎国内外クライアントとのミーティングの議事録(英語含む)
…など
＜業務フロー＞
＊寄せられた問い合わせを元に、資料・情報を収集します。
＊代表から直接依頼を受け、状況を把握したうえで迅速に対応します。
＜入社後は･･･＞
まずは、総務が担っているお仕事の引き継ぎからスタート。
先輩が会社の仕組みや業務手順について丁寧に教えていきます。
適切かつ円滑に業務を進めていきましょう。
慣れてくれば仕事の進め方はご自身で調整可能です。
仕事の魅力
◆言葉づかい
様々な立場の方とコミュニケーションを
取る機会が多くなりますが、
尊敬語や丁寧語などをTPOに合わせて
使い分けられる方でしたら全く心配いりません。
◆マルチタスク
業務の依頼が多いため、
優先順位をつけて業務を遂行します。
必要な時に必要な情報を揃えられる
スケジューリング力が求められます。
◆英語によるコミュニケーション
海外からの輸入品を取り扱っている当社。
英語を使った書類作成や会議もあるので、
日常会話や読み書きができる方であれば活躍できます。
◆志向性
自ら学ぼうとする意欲や事務スキルを極めようとする積極性が大切。
新設ポジションだからこそ、ポジティブな姿勢が成長に繋がります◎
ゆくゆくはご自身で業務をでコントロールしていくため、
自分で考えて行動できる方に適しています！
入社後は総務スタッフがマンツーマンで、社内の概要や業務の流れをイチから丁寧に教えます。まずは、総務と秘書の共通したお仕事を1～2ヶ月かけてじっくりと覚えていき、知識とスキルが備わった後は代表と二人三脚。求められることに的確に応えていきましょう。また、語学を活かしたポジションは当社初！前例がないので、試行錯誤しながらご自身で進めやすい方法を見つけてもらって構いません。未経験でも成長しながら活躍できるフィールドです。
