仕事内容
★キャリアアップしたい方・事務としてキャリアをリスタートしたい方、大歓迎!
★20代・30代が多く、高め合える仲間と出会える♪
★社内イベントの運営にも携われます◎楽しいことが好きな人にはぴったりです!
【トータル不動産カンパニーでのバックオフィスのお仕事!】
《一般事務/総務部》
・来客・受付対応
・書類のデータ入力、ファイル整理
・備品の発注、管理
・求人掲載手配、面接日程調整、応募書類管理
・社員の採用、入社準備
・宅建免許番号の更新、宅建士の登録手続き
・取引先へのお中元、お歳暮の準備
・民泊の運営、管理
◎企業文化・社風づくりに貢献できる業務も!
・社内イベントの企画運営(表彰式・大掃除・忘年会・初詣)
・社内研修のアナウンス、講師とのやり取り
《営業事務/企画営業部》
◎営業のサポート
・不動産売買契約書等のチェック、作成
・不動産買取にあたってのチェック、書類作成
(買付証明書・計画収支表)
・物件の進捗管理
・関係業者、金融機関の手配
(仲介業者・解体業者・司法書士など)
→不動産業界ならではの経験が積めます!
★データ入力、来客対応など基本的な業務からスタート。
経験やスキルに合わせて、できることを徐々に増やしていきましょう!
★《一般事務》or《営業事務》については、ご希望・適性を考慮して担当を決めていきます。
ご希望については面接時にお伝えください。
一日の仕事の流れ
《一般事務の1日(例)》
▼09:30
出社、清掃
▼10:00
・業務確認・社内で情報共有
・連絡業務
▼11:00
・郵便物のチェック・仕分け
・備品の在庫確認・発注
▼12:00
お昼休憩
オフィスの近くには飲食店やお弁当屋さんが多数◎
▼13:30
・物件に関する書類のデータ化・管理
▼15:00
・社内イベント打ち合わせ
・企業説明会の準備
▼16:00
・役所への提出書類作成
・取引先への資料送付
▼19:00
業務終了→帰宅
《営業事務の1日(例)》
▼09:30
出社、清掃
▼10:00
・1日の業務確認、社内情報共有
・不動産売買契約書の作成
▼12:00
お昼休憩
休憩室でお昼を食べたり、仮眠したりもできます!外出もOK!
▼13:30
・物件調査
▼16:30
・メール・電話対応
・銀行対応
・業者対応
▼19:00
業務終了→帰宅
※各自こまめに休憩を挟み、メリハリをつけて勤務しています!
仕事の魅力
当社の事務スタッフも、ほとんどが新卒採用=未経験からのスタートでした!
そこで、当社では、お互いの経験をカバーし、協力し合うチームワークづくりを大切にしています。
実務に関わる研修だけではなく、定期的な「チームビルディング」研修にも力を入れており、部署も越えた社員の一体感は当社の強みです!
経験・スキル問わず、あなたに”やる気”さえあれば着実に活躍できるように、社員同士でサポートを行っていく体制が当社には整っています!
完全週休2日制!サービス残業なし!メリハリ重視の職場!
事務=『仕事が多すぎて、定時になっても仕事が終わらない』…というイメージを持たれるかもしれませんが、サービス残業などは一切行いません!
勤務時間内で仕事が終わるように、『業務フロー』などこまめに見直しながら、効率重視で仕事を進めていきます!全社員が勤務時間内で最大の成果を上げられるようにする社風です!
アピールポイント
先輩スタッフがそばにつき、分からないことはいつでも聞ける環境です。
経験・スキルに応じて、無理のないお仕事から少しずつお任せしていきます!
こまめにコミュニケーションを取りながら仕事を進めています。
困ったことがあれば、社内の先輩や外部のキャリアコンサルタントにも相談ができ、1人で悩みを抱えさせない環境です!