仕事内容
≪作業担当者をサポートするバックオフィス業務をお任せ≫
★未経験OK。入社後2カ月間はマンツーマンで丁寧に指導！
★業務に慣れてきたらリモートワークも可！
★残業ほぼなし。あっても月平均20時間以内！
あなたには、消防設備点検の現場スタッフのサポートをする、バックオフィス業務をお任せします。経験や専門知識は一切不要！ 入社後2カ月間（OJT）はマンツーマンで丁寧に指導いたしますので、未経験の方も安心してチャレンジしてください。
≪具体的なお仕事内容≫
◎主な業務は、消防の法定点検の報告書作成やデータ入力、書類整理、郵送等のバックオフィス業務です。
└●メール・電話対応
└●郵便物の発送、仕分け
└●報告書の作成（Excel、PDF）・製本
└●資料のコピー・PDF化・整理
└●備品の管理・発注
└●簡単なデータ入力作業
…………
現場スタッフが業務に注力できるようにサポートしていますので、作業担当者に代わって事務処理を行っていただきます。関係者とのやり取りを通してコミュニケーションスキルを磨くことができます。
一日の仕事の流れ
≪一日の作業スケジュール（例）≫
▼09:00／出勤。メールの確認・郵送物の仕訳
▼10:00／報告書作成業務
▼12:00／昼休憩
▼13:00／郵送物の発送（ラベル作成、梱包、データ入力等）
▼15:00／報告書作成業務、製本、データ入力作業等
▼18:00／退勤
仕事の魅力
入社時に会社案内のオリエンテーションを行い、その後は基本的にはOJTとなります。専門知識や経験は必要ありません。入社後2カ月間、指導役の先輩が付きっ切りであなたをサポートしますので、未経験スタートの方もご安心ください。まずは簡単な入力作業から始めていただき、徐々に業務範囲を広げていきましょう。わからないことや困ったことがあれば、いつでも気軽に質問・相談できる環境です。
POINT02 ☆*:.｡安全にかかわる社会貢献性の高いオシゴトです！当社は、親会社であるザイマックスの管理物件で発生する消防設備の点検や設置業務を担っています。今回募集のバックオフィススタッフは、現場で作業を行うメンテナンススタッフをサポートするポジションなので、間接的にではありますが、災害を未然に防ぎ人の命や財産を守ることに確実に貢献できます。事務処理が苦手な作業員も多いので、報告書作成等で感謝されることも多く、自分の発案で従来のやり方が改善され業務効率がUPしたときなどは特に大きな達成感が得られるでしょう。
アピールポイント
≪入社後の流れ≫
▼導入研修／会社案内のオリエンテーション
▼OJT／入社後2カ月間は、先輩社員がマンツーマンで育成・指導いたします。
…………
☆業務に慣れてきたらリモートワークも可能です！ ※週1～2日は会社に出勤していただきます。
現状は、バックオフィススタッフ7名でシフトを組み、当番制で出勤しています。
