仕事内容
≪作業担当者をサポートするバックオフィス業務をお任せ≫
★未経験OK。入社後2カ月間はマンツーマンで丁寧に指導!
★業務に慣れてきたらリモートワークも可!
★残業は少なめ。あっても月平均20時間以内!
あなたには、消防設備点検の現場スタッフのサポートをする、バックオフィス業務をお任せします。経験や専門知識は一切不要! 入社後2カ月間(OJT)はマンツーマンで丁寧に指導いたしますので、未経験の方も安心してチャレンジしてください。
≪具体的なお仕事内容≫
◎主な業務は、消防の法定点検の報告書作成やデータ入力、書類整理、郵送等のバックオフィス業務です。
└●メール・電話対応
└●郵便物の発送、仕分け
└●報告書の作成(Excel、PDF)・製本
└●資料のコピー・PDF化・整理
└●備品の管理・発注
└●簡単なデータ入力作業
…………
現場スタッフが業務に注力できるようにサポートしていますので、作業担当者に代わって事務処理を行っていただきます。関係者とのやり取りを通してコミュニケーションスキルを磨くことができます。
一日の仕事の流れ
≪一日の作業スケジュール(例)≫
▼09:00/出勤。メールの確認・郵送物の仕訳
▼10:00/報告書作成業務
▼12:00/昼休憩
▼13:00/郵送物の発送(ラベル作成、梱包、データ入力等)
▼15:00/報告書作成業務、製本、データ入力作業等
▼18:00/退勤
仕事の魅力
◎残業少なめ! あっても月平均20時間以内
◎業務に慣れてきたらリモートワークも可!出勤は週1~2日程度
◎年間休日118日。5日以上の連休取得も可!
◎フレックスタイム制あり。勤務時間の調整がしやすい環境です
福利厚生が充実しており、家庭と仕事の両立が可能です。
実際、社員の定着率も9割以上と高く、長期安定的に働ける環境が整っています。
入社時に会社案内のオリエンテーションを行い、その後は基本的にはOJTとなります。専門知識や経験は必要ありません。入社後2カ月間、指導役の先輩が付きっ切りであなたをサポートしますので、未経験スタートの方もご安心ください。まずは簡単な入力作業から始めていただき、徐々に業務範囲を広げていきましょう。わからないことや困ったことがあれば、いつでも気軽に質問・相談できる環境です。
アピールポイント
≪入社後の流れ≫
▼導入研修/会社案内のオリエンテーション
▼OJT/入社後2カ月間は、先輩社員がマンツーマンで育成・指導いたします。
…………
☆業務に慣れてきたらリモートワークも可能です! ※週1~2日は会社に出勤していただきます。
現状は、バックオフィススタッフ7名でシフトを組み、当番制で出勤しています。