仕事内容
東京・神保町の【本社営業部】、または横浜エリアの【営業所】にて、バックオフィス業務をお任せいたします。
◎未経験スタートOK!安心の研修あり
◎福利厚生&各種手当充実
◎転居を伴う転勤は無し
<おもな業務>
【営業所配属の場合】
◆入力業務(専用システムへの受注内容入力)
◆電話応対
◆報告書作成(現場作業報告書のデータ化)
◆請求書の確認・発送、領収書作成
◆ファイリング(顧客情報ファイルの作成)
◆備品管理・発注
◆書類作成・発送
◆月末締め処理 など
【本社営業部配属の場合】
入力業務・報告書作成・請求書関連業務などを分担して担当。加えて、サポート担当として各営業所や外部協力会社への作業依頼や日程調整などをお願いします。
== 配属先の環境について ==
【営業所】
現場担当者複数名と営業事務1名の体制です。朝と夕方は比較的賑やかですが、現場担当が外出する日中は基本的に営業事務1名となることが多く、ご自身のペースで業務にあたっていただける、メリハリのある環境です。
【本社営業部】
現在7名が在籍。他、高崎営業所3名、在宅勤務1名がサポートを担当しています。40代メインの落ち着いた環境で、業務に集中できる雰囲気です。
◎害虫防除がメイン事業とあって、年間の繁閑スパンが明確なので1年を通して経験いただくことで、業務ルーティーンをつかむことができます!
仕事の魅力
【営業所】
他営業所にて1~2ヶ月の研修を実施します。専用システムへの入力業務などから始めて、一連の業務の流れや1日の動きを学んでいただきます。研修終了後でも、わからないことがあれば電話などでいつでも聞くことができるのでご安心ください!
【本社営業部】
先輩とのOJT研修で実践的に学んでいただきます。あなたの経験やスキルに合わせた業務をご担当いただく予定。いつでも質問できる環境で、未経験スタートの方でも無理なくスタートが可能です。
5年~28年と長く活躍しているスタッフが多いのが特長です。その秘訣は…
◎子育て中でも安心!
皆が協力し合う好環境。例えばお子さんの体調不良などがあっても他営業所からスタッフを融通したりと、急なお休みにも対応できるように協力体制を整えています。出産・育児支援制度などの嬉しい制度も充実しています。
◎大きなやりがいを感じながら活躍
現場担当、営業担当、お客様など、関係各所との懸け橋となるポジション。業務の流れを上手にサポートしていくことで、信頼関係を築くことができます。
また、入力業務など、仕事の実績が目に見えるので「ここまでやった!」といった達成感を得られることもできます!