※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。
登録からコーディネート、フォローまで、たくさんの人を上手に手配して、会議・イベントを成功に導くお仕事
◆会議・イベントを成功に導くサポート業務です◆
今回募集するのは、国際会議や各種学会などのさまざまなイベントにスタッフをアサインするスタッフオペレーション職。
スタッフの登録の段階から関わり、各種オーダーに応じて、その会議・学会・イベント等に最適なスタッフをコーディネートして、終わった後の給与計算まで行う、幅広いお仕事です。
アピールポイント
アイコンの説明
- 職種未経験OK
- 業種未経験OK
- 第二新卒OK
- 学歴不問
- 経験者限定
- 研修・教育あり
- 転勤なし
- リモートOK
- 土日祝休み
- 残業20時間以内
- 産育休活用有
- 服装自由
- 女性管理職在籍
- 休日120日～
- 育児と両立
- ブランクOK
- 時短勤務あり
- 資格取得支援
- 副業OK
- 国認定取得
仕事内容
仕事内容
国際会議やイベントなどで働く、短期・単発の運営スタッフをコーディネートしていくお仕事です。
時にはG8サミットなど大きな国際会議のスタッフ手配などもあり、責任とやりがいを感じられるお仕事です。
【仕事の流れ】
■スタッフの登録（面接・データ入力）
↓
■スタッフのオーダー対応（案件内容の確認（人数・期間・その他条件））
↓
■アサイン（内容に適したスタッフのセレクト）
↓
■スタッフ手配、連絡（メール・電話対応）
↓
■スタッフフォロー（現場アテンド等）
↓
■給与計算
【仕事の醍醐味】
多くの人と触れ合うことにこの仕事ならではの楽しさがあります。
時には「コーディネーターさんのために頑張ります。」と言って、急な仕事を引き受けてくれるスタッフもいるなど、日頃のメール・電話でのやり取りを通じて、信頼関係を築くことができます。
緊急の手配や何百人という大量人数の手配など、難しいオーダーを手配し、実際の運営が無事終了したときの達成感は大きいものがあります。
アピールポイント
女性管理職について
取締役の半数が女性であるなど、女性も活躍しやすい環境です。
募集要項
雇用形態
契約社員
- 【正社員登用について】
- 本人の希望をもとに、登用試験・面接後、正社員登用を行います。
勤務地
東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル6階
- 【詳細・交通】
- ■JR線、東京メトロ各線「四谷駅」から徒歩4分
■東京メトロ有楽町線「麹町駅」（２番出口）から徒歩4分
応募資格
PCスキルある方（Excel、FileMaker）
***こんな方をお待ちしています***
「人の面倒を見るのが好き」
「女性が活躍できる会社で働きたい」
「色んなスキルを身に付けたい」
- 【あると望ましい経験・能力】
- ■派遣コーディネーター経験
■事務職経験
待遇・福利厚生・その他
■各種社会保険完備
■交通費支給（上限有り）
■時間外手当
女の転職！取材レポート
取材をして感じたことは女性が活躍しやすい職場だということ。
社員の方々が職場の話をイキイキと語り、仕事に誇りを持って働いている姿が印象的でした。
また、コングレという社名は表にでませんが、IMF・世銀総会や上海万博のような規模の大きな国際会議や文化施設、博覧会などを支えていることが同社の大きな特徴です。その一員として仕事に取り組むことは、きっと大きなやりがいとなることでしょう。
この仕事で磨ける経験・能力
■マネジメント力
■コミュニケーション力
■交渉力
会社概要
コンベンション業界のリーディングカンパニー
2012年のIMF世界銀行年次総会、洞爺湖サミット等の閣僚級国際会議や大型医学会・展示会の企画・運営や全国80以上の水族館・科学館等の文化・集客施設を運営しています。
近年は、コンベンション運営と施設運営の2つのノウハウを活かし、会議施設開設・建設のコンサルティング、経営等も数多く行っています。また、MICE専門シンクタンクを設立し、全国から注目を集めています。
事業内容
・コンベンション業務
・通訳・翻訳業務
・人材サービス
・会議/文化施設運営
・コンサルティング
≪主要取引先≫
・官公庁(中央、地方官庁、地方自治体)
・主要大学、団体(医学、国際、学術、経済)
・企業(製薬、IT、金融、マスコミ)
≪実績≫
IMF・世銀総会
北海道洞爺湖サミット
APEC中小企業大臣会合
日本医学会総会
六本木ヒルズ
日本科学未来館
上海国際博覧会
他 多数
IMF・世銀年次総会（参加国188ヶ国、参加者2万人の世界最大級の国際会議）
北海道洞爺湖サミット 会場の演出・装飾も当社が担当
大阪駅直結のグランフロント大阪内「コングレコンベンションセンター」
応募・選考
選考プロセス
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。
※応募の秘密厳守します。
【STEP1】web応募書類による書類選考
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【STEP2】一次面接
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【STEP3】最終面接
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内 定
