仕事内容
受け身の仕事だけでは物足りない...
そんな方にピッタリのお仕事です！
＊自分のアイデアを反映しながら働ける
＊前職の折衝経験を活かせる場面も豊富◎
代表取締役の秘書として社長のスケジュール管理や
日常業務のサポートを担っていただきながら、
会員のお客様へのご案内・ご対応業務をお任せします。
業務は幅広く、覚えることも多いですが
最初から全部お任せすることはありません。
実務で身につけたスキルに応じて、
業務を増やしていきたいと考えています。
また、当社には決められたマニュアルはありませんので
自身のアイデアを反映しながら柔軟に取り組めます。
時には自分で考えるだけでなく、周りの部署やスタッフ、
外部ブレーンと協力しながら業務を進めることができる環境です。
様々な方と接するため、営業などのご経験がある方は
コミュニケーションスキルを活かして働けます！
*｡. 具体的な仕事内容 .｡*
◆スケジュール管理
◆来客/電話/メール対応
◆社長外出時同行（週1回以上、会食同席あり）
◆アポイントの調整
◆会社案内・会議議事録・資料作成、管理
◆社内業務連絡/調整
◆お礼状/ギフト手配
◆出張手配
◆経費精算
◆顧客管理
◆Web管理
◆予約管理 など
特別難しい業務という訳ではないので、
肩の力を抜いて取り組んでいただければと思います◎
仕事の魅力
完全週休二日制で年間休日は120日以上。
GW、夏季・冬季休暇などの連休もあります。
また、産休育休の取得実績もあり
ライフイベントを大切に過ごせる環境です◎
その他、
◆朝はゆっくり10時出社
◆残業ほぼなし
など、働きやすさにこだわっています。
定時で上がれる日が多いので
帰りにショッピングを楽しむ社員も♪
◆社員インタビュー(入社5年目/社員)
当社ならではの魅力は"働きやすい環境"だと思います。
秘書というポジションに関しては、本来不規則で
残業が多いイメージですが、当社は定時で上がれることも多く
自分のスケジュールを大切に過ごすことができます。
社内の雰囲気に関しては、いい意味でゆるめなので
息苦しく感じることはないです。
適度にリフレッシュしながら、パフォーマンス
高く働くことができる環境だと感じます。
ワークライフバランス、風通しの良さはもちろん
秘書自体レアなポジションで、裁量が大きいので
成長のチャンスが多い環境でもありますね。
