仕事内容
★未経験から営業事務としてのキャリアをスタート
★他業種出身で活躍中の先輩が多数在籍！スキルを磨ける環境
★風通しの良い社風！20代や女性の管理職登用あり
★子育て中の方や産育休取得・復職の実績多数
【具体的な業務内容】
・見積書、請求書の作成及び社内処理
・支払い情報の集計、社内営業管理ツールとの差額確認、支払い登録
・契約書管理
インフルエンサーマーケティング事業部において、営業メンバーを支える営業事務として活躍していただきます。
【最初は研修からスタート】
最初はマネージャーや先輩スタッフとともに業務をスタートし、2ヶ月目から徐々に営業メンバーとのやりとりを増やしていきます。3ヶ月目が終了する頃をめどに、ご自身でコミュニケーションを取れるような基盤を築いていきます。いきなり全てをお任せすることはないので安心して下さい。
【業務効率化を目指して裁量高く活躍】
組織も売上も規模が拡大しているフェーズなので、いかに業務を効率的に進められるかが大きなミッション。効率化によって締め作業を円滑に進めることができ、自身や事業部のメンバーはもちろんのこと、経理部門の負担も軽減できます。感謝されることも多く、やりがいに繋がります。
【評価制度について】
6カ月に一度、上司との面談で目標を設定し、6ヶ月間での実績が評価対象となります。一方的に目標を決めるのではなくお互いに合意の上で目標を決めるため、自発的に取り組むことが出来ます。
★将来のキャリアパス例
メンバー→リーダー（目安1年～1年半以内）→マネージャー（目安3年以内）
一日の仕事の流れ
【月末/月初の業務例】
・10:00-10:30
┣前日依頼の確認
┣メールの確認
┗タスク整理
・11:00-12:00
┣支払い情報エラー確認/解消に向けたアナウンス：契約書/案件コードの確認
┣スケジュール共有
┗営業への見積書発行の依頼
・12:00-13:00
┗ランチ
・13:00-14:30
┣インフルエンサーの顧客登録：支払い口座や連絡先などの登録
┗請求データの社内システムへの登録
・14:30-16:30
┣当月の支払い情報の登録
┗請求書発行+先方への送付
・16:30-17:30
┗支払い金額の差分確認
・17:30-18:00
┗お支払い通知書の作成
・18:00-19:00
┗お支払い通知書の送付
仕事の魅力
営業として3年程経験を積んでいましたがハードな働き方に限界を感じました。将来的なことを考え、長期的に働ける事務職へのキャリアチェンジを決意しました。
自分のサポートによって営業が成果を上げ、「ありがとう」と感謝されることが大きなやりがい。自分が誰のどんな役に立っているのかをすぐに実感できるのは魅力ですね。
また、月末月初は忙しくなることが多いですが、通常時は残業もほぼなくお休みも取りやすい環境です。繁忙期を終えた月初明けは達成感もあり、メリハリのある生活リズムで予定も立てやすいです。
メンバーはそれぞれが明るく、責任感のある方が多いです。風通しの良い文化も魅力で、関わる人が優しくサポーティブなメンバーとお互いに協力して業務に取り組める組織体制を構築しています。
また、服装も髪型も自由なので、おしゃれを楽しみながら働くことが出来ます。みんなが自分らしく伸び伸びと働ける環境です。
アピールポイント
オンボーディングまでは2～3ヶ月を目安としています。
最初の1ヶ月はマネージャー、メンバー2名がサポートしながら業務を進め、営業メンバーとの直接的なやり取りも少なめです。徐々にメンバーを紹介し、試用期間（3ヶ月）終了後を目処に、自分でもコミュニケーションを取れるような基盤を作ります。
また、OJTとしてメンターがついてタスクの整理からスタート。万全の体制であなたをサポートします。
30名ほどいるマネージャーの内、1/3ほどが女性メンバーとなります。
新卒から働いてマネージャーに昇格していったメンバーもいれば、中途採用でマネージャーとして入社した方、中途採用でメンバーからマネージャーまで昇格した方など、出世の経緯は様々。多彩なキャリアを描くことができます。
