仕事内容
◆まずはカンタンな業務からスタート
◆フォーマットがあるから事務未経験でも安心
◆少人数の風通しが良い職場環境
さまざまな企業のポスターや、
POPなどの販促を手掛けている当社。
あなたには営業アシスタントとして、
書類の作成やお客様対応をお任せします。
*-*具体的な業務内容*-*
◆進行管理
・仕入先への発注
・送り状作成
・見積書作成
・指示書作成
・FAX処理 など
営業やお客様から受けた内容をもとに作成した指示書を、
自社制作部門や外部の協力業者にメールやFAXで送ります。
◆お客様対応
メールや電話、来客されたお客様からの
ご質問やご要望に対する対応を行います。
◆書類作成
議事録の作成をします。
★お仕事のポイント!★
指示書等の作成はフォーマットがあるので、
事務未経験の方でもPC操作(Word、Excel)ができるなら
スムーズに取り組めることばかりです!
出力に使用する紙のサイズや種類などの業界知識は、
入社後にイチからお教えするのでご安心ください♪
仕事の魅力
当社の営業事務で大切になるのは、事務スキルよりもむしろ印刷業界の知識。
だからこそ、基礎の基礎からお教えしていきます!
【STEP1】
社内で取り扱っている用紙(メディア)や紙のサイズを覚えてもらうなど、印刷についてイチから研修します。
【STEP2】
お客様から届く発注書の処理・コピーなどカンタンな事務作業をお任せ。あわせて印刷物をラミネート加工するなど、実際の商品を見ながら商品知識を学んでいただきます。
【STEP3】
先輩のフォローのもと、まずはリピートのお客様の進行管理業務を担当していただきます。徐々に業務に慣れていきながら、2ヶ月程度でのひとり立ちを目指しましょう。
販促物をつくっている会社なので、駅やデパートでの催事など、街中で自分の携わったものを見かけることも少なくありません!有名お菓子店や飲食店等のPOPやパネルも手掛けているため、日常生活にも近くやりがいを感じる機会が多いですよ♪
また、頑張りに対してしっかりと評価してくれるのもやりがいのひとつ。実際に、営業事務として入社後、5年ほどで管理職になった先輩もいます◎