仕事内容
☆あなたの働きが多くのスタッフのためになる
☆土日祝・年休125日と高水準の労働環境
☆時短勤務で家庭と仕事を両立
【具体的な業務内容】
◆スタッフの就業先へ訪問、面談の実施
→スタッフの悩みや、相談にのっていただきます
◆書類作成業務
→就労証明書、保険証など
◆スタッフへのフォロー対応
→日頃のメール、チャットなどで
密にコンタクト、やりとりしてサポートしていただきます!
いずれも前線で活躍するスタッフをサポートすることがメイン!
相手の悩みや困りごとに寄り添う、アドバイザー的な役割が求められます。
\入社後はOJTで一歩ずつ成長/
未経験から挑戦し、一人前のアシスタントと成長したメンバーが多数在籍する当社。
入社後は、そんな頼りになる先輩がOJTでサポート。
「こんな時はどうすれば良い?」「ちょっと不安があって」など、
いつでもすぐにフォローできる体制から業務をスタートします!
<対応するスタッフについて>
新卒や第二新卒を中心に、約30名のスタッフのフォローをお任せいたします。
月に1回就業先へ訪問し、スタッフと面談を実施。
仕事の調子はどうか、今後どのようなことに挑戦したいかなど、
それぞれの目標や状況に応じて、アドバイスを送ってあげてください!
場合によっては、派遣スタッフを対応していただく場合もあります。
一日の仕事の流れ
09:30 出社・朝礼・メールチェック
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10:00 事務処理、1日の業務の確認
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11 :00 クライアントを訪問し、勤務中の担当スタッフと面談 1件目
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12 :00 お昼休み
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13:30 クライアントを訪問し、担当スタッフと面談 2件目
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15:00 クライアントを訪問し、担当スタッフと面談 3件目
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16:00 帰社
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17:00 事務処理・メールチェック
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17:30 明日の業務の準備
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18:00 事務処理・終礼・退勤
仕事の魅力
「子供の送り迎えがある」「夜ご飯は家族で食卓を囲みたい」など、家庭と両立を目指している方も、ぜひご相談ください!育休や産休はもちろん、時短勤務も当社では浸透しています!
あくまでも無理なく、キャリアにも全力で取り組んでほしい。それが会社の思いです。多くのメンバーが自分らしく働いているため、気を遣わず制度の利用はいつでもご相談をお待ちしています!
人事アシスタントは、契約周りや更新に関するサポートはもちろん、キャリアや仕事に関する相談を受けることも多いです。
そのため単に事務的なアドバイスを送るではなく、時にはアドバイザーやカウンセラーとして接することも必要。専門的なスキルがなくても、自身の経験をもとに若手スタッフや、派遣スタッフへアドバイスを送り、活躍しているメンバーも大勢います!
人に寄り添って相談にのることができる方、
人と話すことが好きな方にピッタリなお仕事です!