仕事内容
*残業少なめ(月平均5時間)
*服装自由
*転勤なし/駅チカオフィス
*英語が得意な方には、英文メールにて取引先とのやり取りをお任せ♪
経理・総務事務を中心とした当社のバックオフィス業務をお任せします。
【具体的には】
◆経理(請求書管理、各種入金確認、税金納付、国内振込、海外送金、売掛・買掛管理、各種銀行口
座管理、小口清算対応、顧問税理士とのやりとり等)
◆総務(備品発注、各種契約書ファイリング、資料作成、データ入力、サーバー等管理、来客対応、出張手配、郵便物仕分け、役所への各種届出、新規仕入れ商品販売サポート、社内美化啓発等)
◆受注/出荷処理サポート(自社システム上での各種伝票起票や在庫・納期の確認)
◆カスタマーサポート(電話およびメールによる問い合わせ対応、カタログ・サンプル送付、返品交換対応等)
◆人事サポート(社内のスケジュール管理、スタッフの勤怠データ管理、入退社手続き等)
【募集背景】
当社はペット用品の輸入・販売をする14年目の少数精鋭の会社です。今回は産休による欠員補充のため、経理・総務事務を中心に社内スタッフを総合的にサポートしてくれる事務職の社員を募集します。(初年度契約社員での有期契約後、正社員登用前提での採用です)
【業務に活かせるスキル】
◎ビジネスレベルの英語力
基本的に必須ではありません。社内で簡単な英文メールを翻訳ソフトを利用して読んだり、テンプレートを使用して英文メールを作成・送信していただく機会はありますが、英語のレベルは問いません。
◎フォトショップ・イラストレータ
今回の募集ポジションでは使用しませんが、スキルのある方にはECサイトで使用する画像の加工等をお任せします。
仕事の魅力
会社として10時間以上の残業は基本認めていないため、ほぼ定時に帰ることもできます。土日祝日お休みのうえ、年次有給休暇も社員全員完全消化のため、プライベートの時間もしっかりとることができ、ワークライフバランスを大切にしながら働けます。無駄な残業が発生しないよう意識し、所定労働時間内に集中して、効率よく仕事をしていただきます。
POINT02 自由な雰囲気の明るいオフィスでの勤務です当社のオフィスは「センター北」駅から徒歩4分の好立地!駅チカなので通勤もラクラクです。女性を中心とした少数精鋭のスタッフがそれぞれの仕事をしっかりと行っているため、少々慌ただしい空気もありますが、オフィス内は明るく開放的な雰囲気で気持ち良くお仕事できます。業務に慣れてきたら他スタッフと交代出社で週1~3日のリモート勤務も可能です。(在宅勤務手当あり)