【所長秘書】　◆国際センスを磨く◆

当事務所の所長秘書として、所長のスケジュール管理から資料・文書作成、来客・電話応対等、サポート業務全般を担い所長の活動を支えてください。

★経験者はもちろん、未経験からのチャレンジも歓迎します。

■□■具体的なお仕事■□■
○所長のスケジュール管理
○資料作成
○社内・社外文書作成
○来客対応
○電話応対
○庶務　など
※所長のサポート全般が業務の中心となります。

★所長の人物像について、所員の声をいくつかご紹介
「頭の回転がすごく早くて、なんでもテキパキこなしていきます」
「気さくな方で、若手の僕ともフランクに話してくれます」
「行動力があってすごくパワフルな人です」

英文でのレター作成や英語での簡単な電話応対など、語学力を活用できる場面が多々あります。
もし英語に興味があれば、これらの業務も出来るところからお任せしていくので、徐々に英語力を磨いていくこともできます。
もちろん、英語が得意な方には第一線で活躍していただきます！

最低限必要なことは、所長からのOJTにより学んでいただきます。
受付や他部門の秘書、総務スタッフなどと連携することも多いので、わからないことはなんでも聞いてください。
仕事に慣れるまでは、定期的に面談を行うなどしてしっかりバックアップします！

正社員

東京都渋谷区恵比寿4丁目20番3号
恵比寿ガーデンプレイスタワー32階
※オフィスからの眺望はとてもきれいです。

【詳細・交通】

東京メトロ日比谷線「恵比寿」駅徒歩5分
JR山手線「恵比寿」駅徒歩5分

【転勤の可能性】

転勤はありません。

◆短大・専門卒以上
◆1年以上の社会人経験(職種は問いません)
◆多少の英語力のある方

【あると望ましい経験・能力】

以下のような考えをお持ちの方に是非ご応募いただければと思います。
◆国際的な舞台で活躍する特許事務所で仕事をしたい
◆秘書という仕事にチャレンジしてみたい
★現在、秘書としてご活躍されていて、スキルアップを目指しての応募も大歓迎です！
★秘書技能検定1級をお持ちの方歓迎

【過去に採用した転職者例】

「秘書」と言っても、業務のベースとなるのは事務スキルやコミュニケーション能力のため、未経験からでもやる気さえあれば十分に務まるお仕事です。
この機会にスキルアップを目指してください！

所長の直属となります

★仕事は管理部門のスタッフ(受付、部門秘書、総務)などと連携して進めることも多いので、わからないことは何でも聞いてください！

標準勤務時間　9:00～17:40
※所長秘書の場合、所長が出所される8:30～の勤務となります。（早出残業代支給）

【残業について】

所長秘書の平均残業時間：月20時間程度
※残業代支給

★仕事の要領を覚えてしまえば、残業は心配しないで大丈夫。
時間に余裕のあるときに書類を作成する等、工夫して時間を有効に使ってください。

◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆年末年始休暇
◆有給休暇(10～20日)
◆慶弔休暇

◆昇給年1回(6月)
◆賞与年2回(6月、12月)
◆交通費全額支給
◆退職金制度
◆社会保険完備
◆厚生年金基金
◆財形貯蓄制度
◆定期健康診断
◆保養施設(苗場、逗子)
◆所内活動(ゴルフ、フットサル、ワイン、音楽同好会など)

伊東国際特許事務所

特許事務所

1967(昭和42)年12月

280名

【中途入社者の割合】

ほとんどの所員が中途で入所し、活躍しています。

【所長　弁理士】伊東忠重

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。
※応募の秘密厳守します。

【STEP1】web応募書類による書類選考
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【STEP2】一次面接
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【STEP3】所長面接
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 内 定